Administrateur.rice des achats

Description de l'entreprise

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître ! 

Description du poste

Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherche actuellement à créer un bassin pour le poste d’administrateur.rice des achats.

Ce processus de sélection est restreint aux employé∙e∙s de la Chambre des communes.

Dans le cadre de l’équipe de Planification, production de rapports et gouvernance numérique, vous êtes responsable de fournir des services d'approvisionnement pour une variété de biens et services au sein des Services numériques et Biens immobiliers. Vous participerez à la clarification des besoins avec les clients internes, à la recherche de fournisseurs potentiels, à la préparation et au traitement des bons de commande, à la préparation des demandes de prix (RFQ), à l'analyse des soumissions et à la sélection du fournisseur gagnant. De plus, vous soutiendrez les employé.e.s des Services numériques et Biens immobiliers dans l'achat de demandes d'accessoires et de dispositifs, ainsi que dans la coordination, l'administration et la réservation des inscriptions aux formations et des déplacements d’affaires.

Principales raisons de se joindre à l’équipe de la Planification, production de rapports et gouvernance numérique:

Voilà une belle occasion de faire partie d’une équipe dynamique, qui vous permettra d’explorer le fonctionnement des activités dans l’ensemble des Services numériques et Biens immobiliers. C’est également une occasion de côtoyer et d’apprendre à connaître l’équipe de direction, au sein de laquelle vous jouerez un rôle clé en l’aidant à atteindre ses objectifs opérationnels.

Qualifications

Éducation :

• Diplôme d'études postsecondaires ou une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience en lien avec les services, cadres et processus d'approvisionnement et d'acquisition.

Expérience :

• Expérience avérée dans la gestion de processus d'approvisionnement complets pour des biens et/ou services;
• Expérience dans la coordination et l'administration des inscriptions aux formations et des arrangements de déplacements d’affaires;
• Expérience dans la préparation et le traitement des bons de commande;
• Connaissance des politiques, lignes directrices et procédures liées aux achats, avec la capacité de les interpréter et de les appliquer efficacement;
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les échéances;
• Compétences démontrées en service à la clientèle, avec un accent sur la communication claire et la collaboration;
• Maîtrise des plateformes d'approvisionnement et des outils technologiques, tels que Microsoft Word, Excel, Outlook and SharePoint, pour gérer efficacement les processus d'achat.

Atouts :

• Attention exceptionnelle aux détails, garantissant l'exactitude de la documentation et des rapports;
• Capacité à faire preuve de courtoisie, de tact, de jugement et de discrétion lors du traitement d'informations sensibles et des interactions avec les client.e.s.

Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected]. 

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBB. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. 

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. 

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca. 

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.