Administration Assistant (m/w/d)

motelone· Administration
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About this role

Unternehmensbeschreibung

Unser Herz schlĂ€gt tĂŒrkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo WertschĂ€tzung und UnterstĂŒtzung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der GeschĂ€ftsfĂŒhrung bis zu den Auszubildenden. 

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft fĂŒr modernes Design und hohe ServicequalitĂ€t schaffen wir fĂŒr unsere GĂ€ste bei Motel One ein Zuhause fĂŒr unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 LĂ€ndern ĂŒberzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstĂ€dtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. 

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darĂŒber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Abrechnungsprofi und Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstĂŒtzt? Dann haben wir hier die richtige Position fĂŒr Sie!

Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind Sie im Bereich Administration & Accounting fĂŒr die Buchhaltung unseres Hotel verantwortlich.

Dabei zÀhlen zu Ihren Aufgaben:

  • Umsetzung und Sicherstellung von administrativen TĂ€tigkeiten und buchhalterischen AblĂ€ufen gemĂ€ĂŸ den Controlling- Standards des Head Offices
  • DurchfĂŒhrung des Monats- und Jahresabschlusses
  • Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der ZahlungslĂ€ufe des Hotels
  • FĂŒhrung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
  • Allgemeine BĂŒroorganisation
  • Schnittstelle zwischen den FĂŒhrungskrĂ€ften des Hotels und der Controlling- Abteilung im Head Office

Qualifikationen

Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und GastgeberqualitĂ€ten stehen bei uns an erster Stelle!

Außerdem zeichnen Sie aus:

  • KaufmĂ€nnische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Talent fĂŒr Organisation sowie ein hohes QualitĂ€tsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
  • SelbstĂ€ndige und strukturierte Arbeitsweise
  • TeamfĂ€higkeit und Bereitschaft abteilungsĂŒbergreifend zu unterstĂŒtzen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

ZusÀtzliche Informationen

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Administration Assistant (m/w/d) position at motelone?
The salary for this Administration Assistant (m/w/d) role at motelone is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Administration Assistant (m/w/d) position at motelone located?
This Administration Assistant (m/w/d) role at motelone is based in BE, Berlin, Berlin, BE, Germany, de. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Administration Assistant (m/w/d) role at motelone full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Administration Assistant (m/w/d) role in the Administration department at motelone.
Which team or department does the Administration Assistant (m/w/d) at motelone belong to?
This Administration Assistant (m/w/d) position is part of the Administration department at motelone. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Administration Assistant (m/w/d) position at motelone?
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When was the Administration Assistant (m/w/d) job at motelone posted?
This Administration Assistant (m/w/d) position at motelone was posted on Apr 14, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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