Agent(e) administratif(ve) - Documentation et montage des soumissions

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) – Documentation et montage des soumissions. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la préparation, la structuration et la finalisation des dossiers de soumission. Elle sera responsable de la qualité documentaire, de la cohérence visuelle et de l’assemblage des pièces requises afin de produire des dossiers complets, clairs et professionnels.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

• Préparer les documents administratifs requis dans le cadre des soumissions
• Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme
• Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers
• Assembler les annexes, formulaires, tableaux, pièces justificatives et autres documents requis
• Vérifier la conformité documentaire des dossiers avant leur dépôt
• Préparer la version finale des soumissions en vue de leur transmission
• Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence de l’ensemble
• S’assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final cohérent
• Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances documentaires

• Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat, documentation ou domaine connexe
• Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail
• Très bonne maîtrise de la mise en page de documents professionnels
• Capacité à travailler avec méthode sur plusieurs documents à la fois
• Aisance dans la gestion de fichiers, de versions et de pièces jointes
• Rigueur, autonomie et sens des priorités
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Bon jugement et approche structurée
• Très bonne maîtrise de Microsoft Word
• Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et PDF
• Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes
• Facilité à uniformiser la présentation d’un dossier complet
• Bonne capacité de relecture visuelle et documentaire
• Capacité à repérer les incohérences, oublis ou éléments manquants
• Maîtrise professionnelle du français requise
• Excellente qualité de rédaction et de révision en français
• Capacité à comprendre et traiter des documents administratifs et professionnels en français avec aisance

Connaissances et qualités

• Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
• Sens des responsabilités
• Polyvalence
• Rigueur
• Capacité de discrétion
• Connaissances informatiques, numériques et électroniques
• Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
• Assiduité et ponctualité
• Connaissances en travail de bureau
• Présentation soignée

Atouts

• Expérience en préparation de soumissions, d’appels d’offres ou de dossiers administratifs
• Expérience en mise en page professionnelle de documents
• Expérience avec Microsoft 365, SharePoint ou outils collaboratifs
• Sens esthétique développé pour la présentation de documents corporatifs
• Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de gestion documentaire

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
• Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
• Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
• Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
• Outils informatiques adaptés
• Espace de travail épanouissant et motivant
• Initiatives sociales et environnementales
• Programme d’apprentissage en milieu de travail
• Cheminement de carrière

SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail est à 100% télétravail.

POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.