ALTERNANCE - Agent administratif H/F

Description de l'entreprise

Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique.

Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale iléo qui est dédiée à la gestion du service  de distribution d’eau potable et d’eau brute sur la Métropole Européenne de Lille et dont le nouveau contrat a démarré au 01 janvier 2024 pour une durée de 10 ans.

Iléo, c’est environ 250 collaborateurs, 66 communes soit 1 300 000 d’habitants desservies, 60M m3 d’eau distribués et 75M€ de CA.

Description du poste

Rattaché au service Maintenance, l’assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l’activité des équipes maintenance. Véritable support au pilotage de l’activité, il est également en charge de l’établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels ainsi que du suivi des écarts.

En ce sens, vous aurez pour missions :

• Les saisies de l'activité de l’équipe maintenance

• Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée

• Enregistrer et assurer la traçabilité des documents numériques et papiers

• Contribuer à l’amélioration des processus et/ou procédures administratives

• Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés

• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord

• Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l’entreprise

Qualifications

• Vous préparez un BTS GPME / BTS SAM /  BUT GEA un diplôme similaire

• De nature organisée, vos capacités rédactionnelles et informatiques seront des atouts indispensables

• Votre curiosité ainsi que vos capacités d’écoute et d’analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part

Informations supplémentaires

Rejoindre Veolia, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité, et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales. C’est aussi bénéficier d’une politique de rémunération attractive et de multiples avantages s’inscrivant au coeur de la stratégie de l’entreprise : 13,5 mois de salaire, Participation et intéressement, tickets restaurants, CSE, mutuelle avantageuse, indemnité eau, 36 jours de congés…

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.