ALTERNANCE : Assistant Administratif Etudes Cliniques - H/F

Description de l'entreprise

Chez QIMA, notre mission quotidienne est d'offrir des services qui permettent à nos clients de prouver la conformité et l’efficacité de leurs produits. 

Présents dans plus de 100 pays, nous servons les industries de produits de consommation, de l'alimentation et des sciences de la vie et aidons plus de 30 000 marques, détaillants, fabricants et producteurs à atteindre l'excellence en matière de qualité. 

Nous combinons expertise sur le terrain, solutions numériques et recherche scientifique afin de garantir des données conformes et fiables à nos clients. 

Nos 5 000 collaborateurs travaillent chaque jour selon nos valeurs. Avec la passion du client, l'intégrité et un engagement à simplifier les process, nous avons transformé l'industrie des Tests, Inspections et Certifications. 

QIMA Life Sciences accompagne les leaders mondiaux des industries pharmaceutiques, biotechnologiques et cosmétiques grâce à une offre de tests et de modèles précliniques et cliniques scientifiquement validés. 

Nos solutions permettent, dès les premières étapes, d’identifier les candidats médicaments, formules ou ingrédients actifs les plus prometteurs. Elles contribuent ainsi à optimiser les ressources, accélérer le développement et améliorer les taux de succès. 

Partenaire de confiance, notre expertise scientifique nous permet de fournir à nos clients des données robustes, indispensables à des prises de décision éclairées et au développement de l’innovation.

Description du poste

Nous recherchons un alternant polyvalent pour intervenir sur différentes missions administratives nécessaires à la bonne gestion de la structure.

Vos missions principales

1. Archivage

• Archivage des dossiers d'études cliniques
• Préparation et transfert des archives vers le sous-traitant

2. Suivi contrat et facturation

• Suivi des contrats et de la facturation clients (échéances, avenants, relances)
• Rapprochement contrats/factures et point de contact clients

3. Suivi achat

• Suivi des commandes et factures fournisseurs
• Relance en cas de retard ou d'anomalie

Vos missions complémentaires :

4. Secrétariat & Réception

• Accueil et standard téléphonique
• Rédaction de courriers, gestion de la salle de réunion et des fournitures
• Qualification et suivi des fournisseurs

5. Faisabilité & Recrutement de participants

• Étude de faisabilité et recrutement (contact, pré-dépistage, sélection)
• Planification des rendez-vous et gestion du planning investigateurs
• Gestion des indemnités et vérification documentaire

Qualifications

Profil recherché

• Formation en cours : Bac à Bac+3 (secrétariat, administration médicale, gestion, coordination en santé…)
• Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
• Aisance téléphonique et bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Un intérêt pour le domaine de la santé ou de la recherche clinique est un plus
• Anglais professionnel

Informations supplémentaires

Contrat

• Type de contrat : Apprentissage ou Professionnalisation
• En présentiel à Nice - milieu hospitalier
• Niveau de formation : Bac à Bac+3 — Secrétariat, Administration, Gestion
• Santé Secteur : Recherche Clinique / Santé
• Prise de poste : Dès que possible

Rémunération :

• Rémunération selon la grille conventionnelle de l'industrie pharmaceutique IDCC 176.