Analista de Eventos - CenCa
About this role
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
Job Function:
MarketingJob Sub Function:
EventsJob Category:
Business Enablement/SupportAll Job Posting Locations:
Panama, Panamá, PanamaJob Description:
Sobre Medicina Innovadora
Nuestra experiencia en Medicina Innovadora está informada e inspirada por pacientes, cuyas ideas alimentan nuestros avances científicos. Personas visionarias como tú trabajan en equipos que salvan vidas desarrollando medicamentos del mañana.
Únete a nuestro equipo en el desarrollo de tratamientos, encontrar curas y ser pioneros en el camino desde el laboratorio a la vida mientras alentamos pacientes en cada paso del camino.
Obtén más información en https://www.jnj.com/innovative-medicine
El Analista de Eventos es responsable de asegurar el éxito en la ejecución del plan táctico de eventos del CVT asignado derivados del calendario anual de eventos destinados a profesionales de la salud dentro de la dirección médica, comercial y de acceso, proporcionando liderazgo operacional para dar soporte a la implementación impecable de las estrategias del negocio relacionadas a los planes y programas de educación médica continua y promocionales.
Proactivamente organiza y coordina los tiempos, el alcance y el manejo adecuado de los recursos del área asignada, demás stakeholders internos y externos involucrados en la ejecución de eventos.
Adicionalmente está a cargo de identificar y manejar el riesgo de los proyectos eliminando las fallas y mitigando los obstáculos.
Soportar el correcto sometimiento de eventos para aprobación de HCC, dar seguimiento y documentar proceso:
Principales Responsabilidades:
Trabajar muy de cerca del Area Terapeutica asignada para asegurar que se pueda implementar a tiempo y de acuerdo a los planes el programa de eventos por área terapéutica asignada
Dar seguimiento al presupuesto por evento y notificar al gerente la evolución del mismo.
Asegurar las tareas financieras para ejecución de eventos:
Dar seguimiento a la creación de proveedores en ARIBA y órdenes de compra para asegurar que salgan con tiempo.
Tramitar la solicitud de contrato para HCPs/GO (con la documentación correspondiente proporcionada por el Gerente: Programa académico del evento, Curriculum Vitae del HCP/GO, Formato de Fee for Services para el servicio en cuestión).
Notifica al dueño del evento la liberación del contrato final
de los Profesionales de la Salud tanto para CME, como comercial y acceso. Asegurar la revisión regular, con alta calidad de los procedimientos estándares de operación (SOPs) con el área de calidad.
Coordinar tareas de conciliación de gastos en las herramientas y sistemas correspondientes, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas. Seguimiento de facturas, cierre de eventos y documentación.
Revisar y distribuir las estadísticas locales de los eventos al área médica y comercial según sea el caso, para proporcionar percepciones, tendencias y reconocer principales problemas.
Requisitos:
Licenciatura Completada
2 o mas años de experiencia en operaciones de eventos, coordinación de proyectos o éxito de clientes en la industria farmacéutica.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
Capacidad demostrada para gestionar logística con múltiples componentes en plazos ajustados.
Alto apego a temas de Compliance.
Capacidad para resolver problemas en directo durante eventos con profesionalismo y tranquilidad.
Experiencia en coordinación de eventos B2B o entornos de producción de eventos en directo
Required Skills:
Preferred Skills:
Accountability, Administrative Support, Agility Jumps, Brand Positioning Strategy, Brand Recognition, Business Planning, Collaboration, Communication, Customer Analytics, Customer Intelligence, Data Analysis, Detail-Oriented, Event Management, Execution Focus, Financial Analysis, Innovation, Office Administration, Process Oriented, Project Schedule, Site InspectionsFrequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Analista de Eventos - CenCa position at jj?
Where is the Analista de Eventos - CenCa position at jj located?
Is the Analista de Eventos - CenCa role at jj full-time or part-time?
Which team or department does the Analista de Eventos - CenCa at jj belong to?
How do I apply for the Analista de Eventos - CenCa position at jj?
When was the Analista de Eventos - CenCa job at jj posted?
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