Architect - Permitting & Workplace Compliance (m/w/d)

Company Description

Flink ist der führende Anbieter im Quick-Commerce in Europa. Unsere Mission ist es, den Menschen Zeit zurückzugeben: Sie können über unsere App Lebensmittel bestellen, und wir liefern sie in wenigen Minuten bis vor Ihre Haustür. Flink bietet eine große Auswahl, von über 3000 Produkten an Top-Marken sowie qualitativ hochwertige und frische Lebensmittel. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, indem wir unsere Lieferungen mit E-Bikes durchführen und recycelbare Verpackungen verwenden.

Flink wurde im Februar 2021 gegründet und ist bereits in mehr als 90 Städten in Deutschland und den Niederlanden tätig. Das Unternehmen erzielte im Jahr 2022 mehr als 400 Millionen Euro Umsatz und ist operativ profitabel. Flink wird von den renommiertesten Tech-Investoren der Welt unterstützt, darunter Prosus, Mubadala und Bond, sowie von strategischen Investoren wie Doordash und REWE. Wir sind stolz darauf, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, und setzen auf kulturelle Vielfalt unseres Teams. Wir wachsen schnell und streben ständig danach, uns zu verbessern – wir arbeiten, um #1 zu sein.

Job Description

• Genehmigungsplanung & Behördenmanagement: Du erstellst, koordinierst und betreust neue sowie laufende Bauanträge (LPH 1–4) und führst sie sicher durch die Genehmigungsverfahren.
• Die regulatorische Schnittstelle: Du bist das Gesicht von Flink gegenüber Bauämtern und Behörden für Arbeitssicherheit – sowohl in der heißen Expansionsphase als auch als fester Ansprechpartner nach dem Launch der Standorte.
• Risiko- & Projekt-Assessment (Desk Research): Du bewertest neue potenzielle Flächen vor dem Deal in Bezug auf baurechtliche und regulatorische Anforderungen. Auf Basis von Bestandsplänen und Dokumenten prüfst du die Machbarkeit (z. B. hinsichtlich Nutzungsänderungen) und berätst das Expansion-Team strategisch zu Risiken und Genehmigungschancen.
• Fokus Arbeitssicherheit & Arbeitsstätten: Du übernimmst die operative und strategische Verantwortung für die Einhaltung von Arbeitsstättenrichtlinien (z. B. Fluchtwege, Brandschutz) in unseren Hubs und stimmst dich dazu eng mit den Arbeitsschutzbehörden ab (spezifisches Flink-Wissen arbeiten wir gemeinsam ein).
• Teamplayer & Bauherrenvertretung: Mit deiner Expertise unterstützt du unsere interdisziplinären Expansion-Teams fachlich und vertrittst die Interessen von Flink souverän nach innen und außen.
• Prozessoptimierung & Struktur: Du entwickelst interne Genehmigungsprozesse weiter, hältst unsere Datenablagen sauber und garantierst so einen reibungslosen Informationsfluss für nachfolgende Teams.

Qualifications

• Ausbildung & Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur und bringst idealerweise die Bauvorlagenberechtigung (Kammereintrag) mit.
• Fundierte Berufserfahrung: Du verfügst über relevante Erfahrung in der Genehmigungsplanung (LPH 1–4) und im Bauantragsverfahren, idealerweise gesammelt im dynamischen Umfeld von Gewerbe-, Filial- oder Logistikimmobilien.
• Baurecht & Workplace Compliance: Du besitzt tiefe Kenntnisse der deutschen Bauordnungen (BauO) sowie der Arbeitsstättenrichtlinien (ASR) und des vorbeugenden Brandschutzes.
• Schnittstellen- & Verhandlungskompetenz: Du bist stark in der Kommunikation mit Behörden (Bauämtern, Ämtern für Arbeitsschutz) und vertrittst die Interessen von Flink souverän und durchsetzungsstark.
• Der sichere Umgang mit gängiger Architektursoftware (vorzugsweise AutoCAD / Vectorworks) ist für dich selbstverständlich.
• Sprachgenialität: Da du eng mit deutschen Behörden verhandelst, ist Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C2) zwingend erforderlich. Für die interne Abstimmung bei Flink sprichst du zudem fließend Englisch.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest absolut selbstständig und pragmatisch. Wenn regulatorische Hürden auftauchen, findest du schnell und eigenständig ganzheitliche Lösungen.

Additional Information

Für diese Rolle als Architect – Permitting & Workplace Compliance (m/w/d) sieht das Einstiegsgehalt wie folgt aus: Das Grundgehalt für diese Position liegt bei 48.000,00 € – 56.000,00 € brutto in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

• Ein jährliches L&D-Budget von 1000 € sowie individuelle Coaching-Optionen, um sicherzustellen, dass Du viele Möglichkeiten hast, zu lernen, zu wachsen und deine Ziele zu erreichen;
• 26 Tage Urlaub, +1 Tag pro Jahr bis zu einem Maximum von 30 Tagen;
• Ein Mobilitätsbudget von 35 EUR pro Monat als Zuschuss zum Deutschlandticket;
• Ein cooler Rabatt auf deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club;
• Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge;
• Unbegrenzter Zugang zu einer E-Learning- und Weiterbildungsplattform, Prosusacademy, einschließlich Online-Deutschkursen;
• Online-Rabatte bei Corporate Benefits und Future Bens;
• Ein cooler Rabatt auf deine persönlichen Flink-Bestellungen; sei der/die Erste, der/die neue Produkte testet!
• Ein modernes und hundefreundliches Büro im Herzen Berlins - viele leckere Essensmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung.

Wir verpflichten uns, dass jede:r Bewerber:in nach seinen Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.