Asistente Administrativa de J-PAL

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico para contribuir al cumplimiento de las metas, objetivos y actividades del programa "Construyendo Futuros" y de los proyectos de investigación que este desarrolla, garantizando la ejecución eficiente de los procesos asignados y el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Universidad del Valle de Guatemala (UVG) y J-PAL.

Principales Funciones:

• Contribuir al cumplimiento de los objetivos del Programa J-PAL y de los proyectos asociados, brindando soporte administrativo, operativo y logístico que garantice la continuidad y eficiencia de las operaciones.
• Garantizar una atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares institucionales.
• Contribuir a la ejecución eficiente de los procesos administrativos y financieros del Programa J-PAL, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y de los donantes.
• Realizar otras labores propias del puesto.
• Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Especialista II en la ejecución de las actividades del programa Construyendo Futuros y de los proyectos de investigación asociados.
• Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del programa, garantizando el resguardo, trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
• Elaborar, revisar y consolidar documentos administrativos requeridos para la gestión y ejecución de los proyectos.
• Atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes administrativas de investigadores, colaboradores, proveedores y unidades de apoyo institucional.
• Gestionar la logística de reuniones, capacitaciones, talleres, visitas y eventos organizados por el programa.
• Elaboración de solicitudes de órdenes de compras, contrataciones, solicitudes de pago, reembolsos y liquidación de viáticos, de conformidad con la normativa institucional y de los donantes.
• Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, recopilación de documentación y liquidación de viáticos, conforme a las políticas institucionales.
• Ejecutar otras actividades administrativas y operativas afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del programa y de la Universidad.

Requisitos

Nivel Académico: Secretaría Bilingüe, Bachiller en Ciencias y Letras, Perito Contador. Deseable 3 años de estudios universitarios.

Experiencia: 2 años en puestos similares.

Deseable: manejo de equipo de computación e impresoras.

Idioma: deseable Inglés nivel básico.

Competencias y Habilidades: Excelente servicio al cliente, habilidad en manejo de archivos físico y digital, buena redacción y excelente ortografía, manejo efectivo de tiempo y tareas, buenas relaciones interpersonales.

Información adicional

Ubicación: 

Ciudad de Guatemala. 

Horario: Lunes a viernes 07:00-16:00 hrs.

Tipo de contratación: Relación de Dependencia, 

Interesados ​​en la posición y que cumplan con los requisitos subir  hoja de vida  y  enviar pretensión salarial.