Assistant exploitation (H/F)

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

STPI spécialisée dans la propreté, la logistique et les services aux occupants , recrute :

Un(e) Assistant Exploitation (H/F)

Description du poste

Responsabilités principales

Gestion exploitation et coordination

• Suivi et remonté des KPIs
• Préparation des réunions clients et internes 
• Suivi du SMI
• Gestion des accès au site 
• Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site.
• Assurer le suivi contractuel.
• Gérer les commandes fournisseurs.
• Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires.

Communication et coordination :

• Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes.
• Organiser et coordonner les réunions et les échanges d’informations.

Suivi de la performance : 

• Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles.
• Suivre les indicateurs de performance.
• Préparer les rapports et les tableaux de bord.

Gestion administrative et documentaire :

• Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes.
• Assurer le support administratif courant.
• Coordonnée l'organisation des visites médicales.
• Accompagner l’organisation des formations.
• Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité).
• Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des dates de fin de contrat.
• Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
• Suivi de la traçabilité des prestations
• Coordonner les visites médicales ainsi que la formation

Gestion commerciale :

• Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs
• Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées

Gestion financière :

• Etablissement des résumés de contrat et diffusion
• Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
• Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
• Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
• Préparation des rapports d'activité Client.
• Gérer l’interface facturation

Réglementaire :

• Garantir le respect des règles de sécurité et d’environnement édictées par le groupe
• Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d’exploitation

Qualifications

Vous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Du lundi au vendredi

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.