Assistant médical - Gastro-entérologie (H/F)

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

L’assistant médical en hospitalisation assure la gestion administrative du séjour du patient, de la préadmission à la sortie, et contribue à la coordination du parcours de soins en lien avec les équipes médicales et soignantes. 

Missions principales : 

Accueil et admission 

• Accueillir les patients et organiser leur admission 
• Vérifier les droits et la prise en charge administrative 
• Gestion du parcours d’hospitalisation 
• Constituer, suivre et mettre à jour le dossier patient 
• Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements 
• Garantir la continuité administrative du séjour 
• Programmation et coordination 
• Programmer les hospitalisations et examens associés 
• Coordonner avec les services de soins et plateaux techniques 
• Assurer le lien avec les intervenants internes et externes 

Facturation et suivi administratif 

• Réaliser la facturation du séjour 
• Assurer les encaissements et le suivi des dossiers 
• Gérer les relations avec les organismes complémentaires 
• Gestion du secrétariat 
• Assurer le suivi des plannings médicaux 
• Gérer les appels, courriers et demandes administratives

Spécificités du poste : 

• Gestion de parcours patients complexes et multi-intervenants 
• Suivi administratif approfondi (séjours, mutuelles, actes) 
• Coordination étroite avec les équipes soignantes 
• Contribuer à la continuité et à la qualité du parcours patient 
• Appliquer les règles d’identitovigilance et garantir la confidentialité des données patients

Qualifications

Niveau requis 

• Formation secrétaire médicale / assistant médical (Bac ST2S, Bac Pro ou titre certifié) 

Expérience 

• Débutant accepté 
• Une première expérience en hospitalisation est un plus 

Compétences 

• Connaissance de la facturation hospitalière 
• Capacité de coordination et de suivi de dossiers complexes 
• Maîtrise des outils informatiques hospitaliers 

Qualités 

• Rigueur et sens des responsabilités 
• Organisation et gestion des priorités 
• Capacité d’adaptation 
• Bon relationnel et esprit d’équipe 

Informations supplémentaires

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 5 et 7 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.

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