Assistente Administrativa

A SYSTRA é um dos principais grupos de engenharia e consultoria do mundo, especialista em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 11.000 colaboradores, nossa missão é projetar soluções seguras e inovadoras que aproximem pessoas, promovam inclusão social e facilitem o acesso ao emprego, à educação e ao lazer em todo o mundo.

Há mais de 65 anos, o Grupo atua ao lado de cidades e regiões para desenvolver, modernizar e operar infraestruturas e sistemas de transporte, acompanhando todas as fases do ciclo de vida dos projetos. Estamos presentes em mais de 80 países, incluindo o Brasil, que conta com mais de 800 colaboradores.

No Brasil, nossa história começa nos anos 1960, com estudos para a modernização da rede ferroviária e as primeiras análises para implantação de metrôs. Nas décadas seguintes, participamos de projetos que viabilizaram metrôs, VLTs, BRTs e rodovias.

A SYSTRA Brasil entrega soluções completas em todas as etapas: estudos, desenvolvimento de projetos, gerenciamento e fiscalização. Hoje, também apoiamos nossos clientes e parceiros na transição digital, ecológica e energética, sempre com foco na mobilidade do futuro.

Para maiores informações acesse https://www.systra.com/brazil/

Context

Na SYSTRA, além de contribuir com conhecimento e ideias inovadoras, você terá a oportunidade de trabalhar em um time de referência global, conectado por um propósito comum: transformar a mobilidade com excelência, audácia e colaboração. Aqui, você terá contato com diversos projetos de mobilidade e infraestrutura de transportes, em um ambiente que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de cada profissional.

A confiança transporta o mundo, e para nós isso significa criar um ambiente onde todas as pessoas possam pertencer e crescer. Nossas vagas são inclusivas e abertas à diversidade de talentos que movem a mobilidade do futuro.

Missions/Main Duties

• Realizar a gestão e o acompanhamento de múltiplos contratos.
• Controlar prazos contratuais, vigências, renovações e encerramentos.
• Acompanhar e atualizar cronogramas relacionados aos contratos e atividades da área.
• Organizar, conferir e manter atualizada a documentação de pessoas jurídicas.
• Apoiar o processo de cadastro, validação e controle documental de fornecedores e parceiros PJ.
• Monitorar pendências documentais e atuar para regularização dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter controles, planilhas e sistemas internos atualizados com informações contratuais e documentais.
• Apoiar a interface com áreas internas para alinhamento de informações e acompanhamento de demandas.
• Garantir organização, rastreabilidade e disponibilidade dos documentos e registros da área.
• Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos e de gestão contratual.

Profile/Skills

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com rotinas administrativas, gestão de contratos ou controle documental.
• Conhecimento em gestão de documentação de pessoa jurídica.
• Experiência com acompanhamento de prazos, cronogramas e controles administrativos.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

VENHA FAZER PARTE DO TIME DE ESPECIALISTAS DA SYSTRA!

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