Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik

Unternehmensbeschreibung

Vitos Herborn bildet gemeinsam mit Vitos Weil-Lahn einen Regionalverbund unter dem Dach des Vitos Konzerns. Unsere Kernaufgaben ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen und somatischen Fachkliniken.

Für unsere Abteilung Baumanagement & Technik suchen wir eine qualifizierte Assistenz für das Bereichssekretariat.

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten
• Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien
• Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten
• Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt im Projektcontrolling (z. B. Termin- und Maßnahmenübersichten)
• Du organisierst das Bereichssekretariat eigenständig und entwickelst bestehende Abläufe und Strukturen kontinuierlich weiter

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Bau-, Technik- oder Projektumfeld
• Du arbeitest sicher mit MS Office und bist routiniert im Umgang mit Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus

Zusätzliche Informationen

• Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Klinikum mit allen Vorteilen des Gesundheitskonzerns
• Du kannst Deine Arbeit selbstständig und eigeninitiativ gestalten und erhältst unsere Unterstützung für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung im TVöD-K zum Einstieg zwischen 3.391,44€ und 4.115,73€ auf Basis der Entgeltgruppe EG 8 (Vollzeit) mit einer attraktiven Zusatzversorgung.
• Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und das „corporate benefits“ Programm.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Fragen beantwortet Dir vorab gerne Klaus Reichwein / Abteilungsleiter Baumanagement & Technik, Tel. 06433 / 917 103.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.