Auxiliar Administrativo de Compras

Descrição da empresa

Sobre a Astore

A Astore é uma organização internacional de destaque em Compras para o setor hoteleiro. Oferecendo preços competitivos e condições especialmente negociadas para o setor, seu ecossistema de ferramentas digitais inovadoras visa simplificar todas as operações de compras. Para mais informações, visite https://www.astoreprocurement.com.

Por que trabalhar para a Accor?

Junte-se a nós na Accor, onde a vida pulsa com paixão!

Ao se juntar a nós, você se tornará um Heartist®, porque hospitalidade é, antes de tudo, um trabalho de coração.​

Você se juntará a um ambiente atencioso e a uma equipe onde poderá ser tudo o que é. Você estará em um lugar propício para crescer, para se realizar, para descobrir outras profissões e para buscar oportunidades de carreira, no seu hotel ou em outros ambientes de hospitalidade, no seu país ou em qualquer lugar do mundo!​

Você desfrutará de benefícios exclusivos, específicos do setor e não só, além de um forte reconhecimento pelo seu compromisso diário.​

Tudo o que você fizer conosco, independente da sua profissão, oferecerá um profundo sentido de significado, para criar experiências duradouras, memoráveis ​​e impactantes para seus clientes, para seus colegas e para o planeta.

A hospitalidade vem do coração,

Junte-se a nós e torne-se um Heartist®.

Descrição da vaga

Objetivo

Prestar suporte administrativo e operacional à área de Compras, garantindo a execução eficiente
dos processos relacionados à aquisição de produtos e serviços. Atuar no acompanhamento de
fornecedores, controle de documentos, atualização de sistemas e apoio às negociações,
assegurando conformidade, qualidade das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais atribuições e responsabilidades

• Apoiar o comprador nas atividades necessárias para a definição do plano de compras,
• acompanhando de perto processos como declaração, conciliação, gestão de inadimplência,
• homologação, gestão de fornecedores, identificação de novas oportunidades de negócios com
• franqueados, áreas parceiras e clientes non-Accor, além de iniciativas de sustentabilidade e
• atualização no mercado eletrônico.
• Monitorar e analisar licitações, preparando materiais de apoio para negociações com
• fornecedores, utilizando planilhas em Excel e apresentações em PowerPoint.
• Apoiar o contato com hotéis e fornecedores para atender às demandas da área de Compras.
• Fornece suporte operacional à área de Compras.
• Garantir a qualidade das informações inseridas no banco de dados, bem como das
• informações reportadas a outras áreas.

Qualificações

Qualificações obrigatórias

• Vivência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de
  compras ou suprimentos, ou afins.
• Ensino médio completo, sendo um diferencial estar cursando ensino superior (Administração de Empresas ou áreas afins)
• Conhecimento básico em pacote Office e sistemas de gestão.
• Desejável Inglês intermediário.

Informações adicionais

Sua equipe e ambiente de trabalho:

• Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.
• Adotamos um modelo de trabalho híbrido, com três dias presenciais em nossa sede em Pinheiros e dois dias flexíveis de trabalho remoto. Essa abordagem permite que nossa equipe colabore de forma eficaz, promovendo um equilíbrio entre vida pessoal e profissional.