Back Office Coordinator

sgs· Management, General Administration and Support Functions
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📍 ch📍 Oberentfelden📍 Oberentfelden, , SwitzerlandFull time

About this role

Unternehmensbeschreibung

Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘400 Niederlassungen und Laboratorien.

Stellenbeschreibung

SGS Aargau GmbH in Oberentfelden ist ein führender Schweizer Anbieter von umfangreichen und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen im Bereich der Umweltanalytik, einschliesslich der Analyse von Boden, Wasser und Gebäudeschadstoffen. Die Grundlage unserer Kundenbeziehung ist die Unparteilichkeit. Die vertrauliche Behandlung von Daten und Information ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Unsere Methoden sind nach EN/ISO17025 akkreditiert und wir legen grossen Wert auf das Qualitätsmanagement. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/-in Back Office 80-100%

Stellenbeschreibung

  • Administrative Abwicklung der Aufträge – von der Kundenanfrage über die Offerte bis zur Rechnungsstellung
    • Erfassen und Verarbeiten von Aufträgen mittels ERP-System (z.B. SAP)
    • Erstellung von Berichten und Korrespondenz
  • Erste Ansprechperson für Kundenanliegen (Hauptrufnummer/-mailadresse)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postversand, Ablage, Archiv, Bestellwesen
  • Unterstützung des Head of Sales, Customer Service & Business Development

Qualifikationen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute Auffassungsgabe
  • Belastbar, initiativ, kommunikativ und teamfähig
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache oder ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind notwendig, Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch von Vorteil
  • Grundlegendes Interesse am Thema Umweltanalytik

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur in einem internationalen Netzwerk. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über den untenstehenden Link. Zu Ihren Unterlagen gehört ein Motivationsschreiben, der Lebenslauf mit Foto und allen Zeugnissen. Darüber hinaus bitten wir Sie um die Angaben Ihrer Lohnvorstellung und den möglichen Eintrittstermin.

CH-5036 Oberentfelden
Telefon: 062 738 38 61
http://www.sgs.ch

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Back Office Coordinator position at sgs?
The salary for this Back Office Coordinator role at sgs is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Back Office Coordinator position at sgs located?
This Back Office Coordinator role at sgs is based in ch, Oberentfelden, Oberentfelden, , Switzerland. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Back Office Coordinator role at sgs full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Back Office Coordinator role in the Management, General Administration and Support Functions department at sgs.
Which team or department does the Back Office Coordinator at sgs belong to?
This Back Office Coordinator position is part of the Management, General Administration and Support Functions department at sgs. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Back Office Coordinator position at sgs?
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When was the Back Office Coordinator job at sgs posted?
This Back Office Coordinator position at sgs was posted on Sep 2, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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