Bid Manager H/F

Description de l'entreprise

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. 

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié.

Description du poste

• Lieu : Paris/Toulouse/Marseille/Bordeaux
• Télétravail : Partiel
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : Selon compétences
• Démarrage : Dès que possible
• Expérience requise : A partir de 5 ans

Contexte

Nous recrutons un(e) Bid Manager expérimenté(e) pour piloter l’ensemble du cycle de réponse aux appels d’offres, améliorer la qualité de nos propositions et renforcer notre position sur le marché.

Vos missions

• Piloter et coordonner l’ensemble du cycle de réponse aux appels d’offres, de la qualification à la soumission, en veillant au respect des exigences, des délais et des processus internes.
• Collaborer avec les équipes commerciales, techniques, juridiques et financières afin de construire des réponses pertinentes et compétitives.
• Analyser les dossiers d’appel d’offres, identifier les exigences clés et définir des stratégies gagnantes en cohérence avec les priorités de l’entreprise.
• Animer la communication avec les parties prenantes via les différentes étapes de revue, de validation et d’approbation tout au long du processus.
• Maintenir et faire évoluer la bibliothèque d’offres en améliorant les modèles, contenus standards et ressources réutilisables.
• Organiser des retours d’expérience après chaque appel d’offres afin de capitaliser sur les enseignements et améliorer l’efficacité des réponses futures.

Qualifications

• 5 à 10 ans d’expérience professionnelle, dont 2 à 3 ans spécifiquement en Bid Management.
• Expérience en cabinet de conseil ou dans les services professionnels, idéalement dans les domaines de l’excellence opérationnelle, de l’ingénierie ou du digital.
• Capacité à piloter des appels d’offres complexes dans des environnements dynamiques, en coordonnant des contributeurs variés.
• Solides compétences en gestion de projet, en organisation et en priorisation.
• Excellentes compétences en communication.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, avec un fort sens du détail et de la qualité.

Atouts supplémentaires

• Expérience dans des secteurs liés aux activités de l’entreprise : aéronautique, défense, énergie.
• Connaissance des processus d’achats publics et privés.
• Expérience dans le déploiement de solutions basées sur l’IA pour améliorer la performance.
• Expérience en management d’équipe (gestion de la charge de travail, priorisation, développement des compétences).

Informations supplémentaires

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Comment votre succès sera mesuré (sur les 6 à 12 premiers mois)

• Livraison régulière de propositions de haute qualité, avec une structure, une clarté et une conformité améliorées.
• Renforcement de la collaboration transverse entre les équipes Sales, Delivery et fonctions support.
• Amélioration de la rigueur dans la gestion des appels d’offres, notamment via l’application des méthodologies internes et des revues aux jalons clés.
• Mise à jour et simplification de la bibliothèque d’offres, facilitant son utilisation par l’ensemble de l’organisation.
• Capitalisation sur les retours d’expérience et amélioration mesurable des taux de succès et des délais de traitement.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé dans la structuration de poursuites commerciales stratégiques et le renforcement de notre performance commerciale.
• Une collaboration étroite avec des équipes transverses : ventes, delivery et fonctions corporate.
• Une culture axée sur la qualité, la collaboration et l’amélioration continue.
• Des opportunités de contribuer à des projets stratégiques et à fort impact.

Quelles seront les étapes de recrutement ?

• Un premier échange avec Camille, Chargée de recrutement.
• Un entretien avec la responsable du service

#LI-CB5

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