Business Partner Payroll (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Stellenbeschreibung

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum 01.10.2026 einen HR Business Partner Payroll (m/w/d).

Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts als auch deren Durchführung
• Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Führung eines 2-köpfigen Payroll Teams 
• Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle, um Effizienz und Datenqualität zu steigern
• Abrechnung von Betriebsrenten (inkl. Gutachten / PSVaG) sowie die betriebliche Altersvorsorge in allen Versicherungszweigen
• Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
• Erstellung von personalrelevanten Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, wie die Implementierung neuer HR-Systeme oder die Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
• Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS
• Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration

Qualifikationen

Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil  

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer Rolle als Abrechnungsspezialist, HR Business Partner oder vergleichbare Führungsrolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, starke Kommunikationsfähigkeiten, sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise 
• Fähigkeit in einem internationalen, matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
• Kenntnisse moderner personalwirtschaftlicher Methoden und Instrumente 
• Fähigkeit selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
• Aussagekräftige Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen als auch HRIS-Anwendungen

Zusätzliche Informationen

Spannend und reizvoll - Unser Angebot

• Eine intensive Einarbeitung
• Firmen PKW inkl. Privatnutzung
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
• Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
• Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
• Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Prämienmodell - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
• Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
• Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen

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