Executive Assistant & Office Manager
ayming
Full time
Chargé de missions Visites Médicales (H/F)
ayming· Operations
About this role
Description de l'entreprise
En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés.
Description du poste
- Rédaction et traitement de mails et de courriers
- Prises de rendez-vous auprès des centres médicaux (volume de production quotidien)
- Traitement des convocations et des documents remis à l’issue des visites médicales
- Saisies/Enregistrements d’informations/documents dans les outils internes/externes
Qualifications
- Une expérience en service client et/ou en Back Office
- Maîtrise de la langue française
- Excellente communication écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques
À propos de vous :
- Vous êtes organisé, rigoureux, précis et curieux
- Vous avez l'esprit d’équipe et le sens du relationnel
- Vous faites preuve d'une capacité d’analyse et du sens de la confidentialité
Informations supplémentaires
Politique RH
- Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
- Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs »
- Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et un modèle de travail hybride.
- Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année.
Avantages
- Contrat permanent (CDI)
- Rémunération fixe et variable
- Carte Coverflex permettant d’utiliser l’indemnité repas (10,20 € / jour travaillé) et d’accéder à différents avantages
- Remboursement des frais de transport jusqu’à 40 € / mois
- Assurance santé privée (AdvanceCare)
- Horaires de travail flexibles, du lundi au vendredi
- 60 % de télétravail par an
- Bureau moderne en open space à Sete Rios
- Possibilités d’évolution dans un environnement international
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Chargé de missions Visites Médicales (H/F) position at ayming?
The salary for this Chargé de missions Visites Médicales (H/F) role at ayming is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Chargé de missions Visites Médicales (H/F) position at ayming located?
This Chargé de missions Visites Médicales (H/F) role at ayming is based in Lisboa, Lisboa, Lisboa, Portugal, pt. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Chargé de missions Visites Médicales (H/F) role at ayming full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Chargé de missions Visites Médicales (H/F) role in the Operations department at ayming.
Which team or department does the Chargé de missions Visites Médicales (H/F) at ayming belong to?
This Chargé de missions Visites Médicales (H/F) position is part of the Operations department at ayming. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Chargé de missions Visites Médicales (H/F) position at ayming?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to ayming's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
When was the Chargé de missions Visites Médicales (H/F) job at ayming posted?
This Chargé de missions Visites Médicales (H/F) position at ayming was posted on Apr 17, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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