Chef de projets SIRH & GT

Description de l'entreprise

Avec un chiffre d'affaires annuel de près de 7 milliards d'euros, un effectif de plus de 63 000 employés répartis dans plus de 60 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la pharmacie, de l'alimentation et de l'environnement. Eurofins Scientific a rejoint le CAC40 en 2021.

Vous souhaitez évoluer professionnellement dans un environnement varié, international, avec de la diversité et enrichissant, rejoignez-nous !

Le réseau de laboratoires Eurofins France s’appuie sur un Centre de Services Partagés (CSP) basé à Nantes pour gérer les domaines transverses de gestion tels que les comptabilités (AP, AR, GL & Reporting), les interco (ICO), la trésorerie, les taxes, le juridique, les achats, la paie et l’administration du personnel.

Ce CSP sert plus de 240 entités légales et 370 Business Unit répartis sur plusieurs Business Lines, intègre 1,6 million de factures clients et 270 000 factures fournisseurs par an, produit 10 000 bulletins de salaires par mois et gère 350 M€ d’achats.

Au sein de ce CSP, le service Finance IT conçoit, met en place et assure la maintenance des applications de ces domaines de gestion. Il est composé d’une équipe de 16 personnes répartis sur 3 pôles : SIRH, SI Finance & Achats, Expertise Technique. L’équipe Finance IT en charge du Système d’Information recrute un.e Chef(fe) de Projets SIRH & GT.

Description du poste

En tant que Chef(fe) de Projets SIRH & GT, vous combinez expertise fonctionnelle RH (paie, gestion des temps, gestion des talents) et compétences techniques en systèmes d’information (architecture applicative, SQL, scripts).

Vous intervenez sur un périmètre applicatif riche, et plus particulièrement sur les solutions etemptation d’Horoquartz pour la gestion des temps et Teams RH de Cegedim SRH pour les process administratifs et la paie.

Vous êtes l’interlocuteur clé des utilisateurs de votre périmètre : collaborateurs, managers, équipes RH et gestionnaires de paie.

Acteur(trice) central du SIRH, vous contribuez au développement de ses usages, à sa fiabilité et à son amélioration continue. Véritable référent(e) applicatif et couteau suisse, vous intervenez de manière transverse selon les besoins métiers.

Vos missions

1. Piloter de projets SIRH

Vous pilotez des projets SIRH de bout en bout, en coordination avec les équipes RH, Paie, BUMA, IT et les partenaires externes, depuis le cadrage des besoins jusqu’à la mise en production. Vous en assurez le suivi durant la période d’hypercare. Notamment :

• Vous prenez en charge l'ensemble des actions liées aux montées de version trimestrielles de l'éditeur SIRH, vous en assurez le suivi et la relation avec l'éditeur dans le cadre de la comitologie en place.

• Tous les ans, vous consolidez les évolutions attendues par les clients internes sur les campagnes d'évaluation et vous assurez leurs mises en œuvre.
• Vous intervenez comme interlocuteur principal dans le cadre de projets imposés par le Groupe et impactant le SIRH France.
• Vous participez aux projets de restructuration et d'intégration de sociétés sur la partie IT.

2. Maintenance et maintien en condition opérationnelle

• Vous êtes le point d’entrée du métier pour toutes les demandes d’évolutions ou de corrections majeures. Vous analysez les demandes et priorisez les besoins.
• Tout en étant partie prenante des travaux, vous coordonnez les différents interlocuteurs permettant le maintien en condition opérationnelle de l’application et de ses interfaces (éditeurs, IT, RH, GP, etc.).
• Durant les différents comités permettant de contribuer au suivi et à la validation des développement livrés, vous challengez continuellement les éditeurs et partenaires.
• Vous rédigez la documentation des applications pour garantir la qualité et la performance du système d'information.
• Vous supervisez et exécutez les différents traitements et les actions récurrentes prévues au calendrier SIRH.

3. Support niveau 2 & formation

• Vous analysez les demandes et les incidents complexes n'ayant pu être traitées par le Support Niveau 1. Vous leur apporter votre expertise et participer à leur montée en compétence afin de contribuer à développer leur autonomie dans leurs activités.
• Vous assurez une diffusion d’information claire et régulière auprès des différentes populations. Vous réalisez également des communications d’urgence, en cas d’incident.
• Pédagogue, vous organisez la formation des utilisateurs. Vous préparez des plans de formation fixant les objectifs et assurez leur suivi. Vous participez à l’élaboration des supports et animez vous-même une partie des séances. Vous formez également les nouveaux arrivants au sein de l'équipe SIRH.

4. Paramétrage et développement d’Horoquartz

Notre outil de gestion des temps (Horoquartz) est hébergé en local, ce qui confère à l’équipe SIRH un double rôle : AMOA et MOE. Dans ce contexte exclusivement applicable à cette application :

• Vous participez aux chantiers d'analyse et d'optimisation du paramétrage actuellement en place dans une logique de rationalisation.
• Vous développez de nouveaux scripts ou vous ajustez des scripts existants en lien avec les accords de temps de travail validés par les clients internes.

Vous contribuez à la communication des releases hebdomadaires auprès de nos utilisateurs

Qualifications

Bac+3 (~licence), Bac+5 (~master)

Compétences indispensables pour réaliser vos missions :

• Connaissances fonctionnelles dans le domaine de la gestion des temps
• Compétences de paramétrage d’un SIRH, idéalement sur la suite eTemptation d’Horoquartz ou sur TeamsRH de Cegedim SRH
• Autonome techniquement pour analyser et manipuler des données (SQL, Excel, VBA)
• Capacité à piloter des projets avec méthodologie et suivi
• Capacité à animer des ateliers avec le métier, à comprendre les enjeux, à challenger leurs besoins et à conduire le changement
• Qualités personnelles : grand sens de l’organisation, de curiosité, de rigueur, d’autonomie, d’humilité et de bon sens.

Compétences souhaitées :

• Anglais

Informations supplémentaires

Conditions

• Poste basé à Nantes (quartier Nord – proche bus et tram)
• Statut : Cadre
• Contrat : CDI
• Rémunération : selon expérience/profil
• Tickets Restaurant
• Mutuelle 100% employeur
• Télétravail possible