Commis à la numérisation

Description de l'entreprise

La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Description du poste

Relevant du ou de la gestionnaire, Préservation, le ou la commis à la numérisation est responsable de la numérisation et du traitement des documents conformément aux procédures et lignes directrices établies. La personne en poste soutient les activités de préservation numérique et doit, au besoin, seconder les commis de bibliothèque en effectuant certaines tâches de bureau.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Numériser les ressources documentaires dans divers formats physiques afin de faciliter l’accès aux collections numériques, en accord avec les demandes de la clientèle et les priorités divisionnaires.
• Préparer le matériel pour la numérisation afin de protéger les documents et les équipements, faciliter le processus de numérisation et optimiser la qualité des reproductions.
• Opérer et entretenir l’équipement de numérisation afin d’assurer des résultats cohérents et de haute qualité.
• Traiter les documents numérisés en les manipulant et en les formatant selon les lignes directrices et normes établies afin d’assurer une reproduction fidèle.
• Récolter des ressources numériques de diverses plateformes pour soutenir les initiatives de préservation numérique.

Qualifications

Éducation :

• Diplôme d’études secondaires OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience connexes.

Expérience :

• Expérience de la numérisation de ressources documentaires.
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion de l’information, comme un système intégré de gestion de bibliothèque, un système de gestion des documents ou des dossiers, ou un système de gestion des demandes de la clientèle.
• Expérience de travail exigeant une concentration soutenue et le souci du détail.

Connaissances :

• Connaissances des pratiques et principes relatifs à la numérisation de documents.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Gestion des ressources d’information et du savoir
• Souci de la qualité
• Souci du détail
• Esprit d’initiative
• Travail d’équipe
• Planification et organisation

Qualifications constituant un atout :

• Expérience dans la création, la manipulation, le traitement et la conversion de fichiers en format PDF.
• Connaissance des formats de fichiers, des normes de base en matière d’imagerie ou de la gestion des fichiers numériques.

Exigences opérationnelles :

• Étant donné la nature pratique et technique des responsabilités, notamment la manipulation de documents physiques et l’utilisation d’équipements spécialisés, ce poste doit être exercé entièrement en présentiel.

Conditions d’emploi :

• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – Dotation impérative) : AXA/AXA.

Test d’autoévaluation en langue seconde :

Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez effectuer un test d‘autoévaluation facultatif vous permettant d‘évaluer vos aptitudes à la rédaction et à la compréhension de l’écrit dans votre seconde langue officielle.

Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels.

Pour plus de renseignements sur les exigences linguistiques, voir les exigences linguistiques pour les candidats

Informations complémentaires

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à LOPCareers-CarrieresBDP@parl.gc.ca.

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.