Coordonnateur(trice), de projets post-livraison

Le Groupe Devimco, c’est près de 350 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, avec l'une des plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! 

Raison d'être du poste :

Chargé de projet post-livraison, le ou la Coordonnateur(trice) de projets post-livraison assure la coordination administrative et opérationnelle des activités liées à la phase de post-livraison des projets immobiliers. La personne titulaire du poste agit comme point de liaison entre les différents intervenants internes et externes afin d'assurer le traitement efficace des déficiences, des correctifs et des dossiers de garantie, tout en veillant au respect des échéanciers, des standards de qualité et des exigences en santé et sécurité au travail. Le.la candidat.e devra démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les exécuter avec efficacité. 

Horaire : Lundi au vendredi 7h30 à 16h 

Principales responsabilités :

Volet : Coordination des activités de post-livraison :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de post-livraison et de fin de projet;
• Produire, mettre à jour et assurer le suivi des listes de déficiences et des outils de gestion
  de projet;
• Maintenir à jour la documentation et les informations requises au traitement des
  dossiers;
• Organiser les rendez-vous, les visites de suivi et les interventions nécessaires à la
  réalisation des travaux correctifs;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur fermeture administrative.

Volet : Coordination des travaux correctifs et des fournisseurs :

• Planifier et coordonner l'exécution des travaux correctifs avec les sous-traitants et
  fournisseurs concernés;
• Effectuer les suivis requis afin d'assurer le respect des échéanciers, des standards de
  qualité et des exigences en santé et sécurité au travail;
• Coordonner l'accès aux unités, la disponibilité des matériaux et les besoins logistiques liés
  aux interventions;
• Accompagner les intervenants lors des visites et des travaux lorsque requis;
• Veiller à la propreté des lieux et à la satisfaction des occupants à la suite des interventions.

Volet : Communications et soutien à la gestion de projet :

• Agir comme point de contact auprès des copropriétaires, syndicats de copropriété, du service à la clientèle et des autres partenaires impliqués;
• Assurer une communication proactive concernant l'avancement des dossiers et les enjeux
  identifiés;
• Supporter le Chargé de projet post-livraison dans la coordination des activités et le suivi
  des priorités;
• Produire les rapport tableaux de bord et suivis nécessaires à la gestion des dossiers;
• Participer à l'amélioration continue des processus de post-livraison.

Le.la candidat(e) idéal(e) possède:

Formation et expérience :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de la construction et/ou
  en travaux de finition (maintenance & mécanique du bâtiment) ;
• Posséder de deux à trois années d'expérience en coordination de projets, service après-vente, construction ou immobilier;
• ASP Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (un atout).

Connaissance et compétences :

• Autonomie, dynamisme, attitude positive, sens de l’organisation et ponctualité;
• Rigueur et souci du détail : essentiel dans le suivi des dossiers, des échéances et de la
  documentation;
• Français et anglais à l'oral* (Essentiel);
• Doit posséder une voiture (déplacement sur les sites)
• Connaissance du logiciel Procore et Click up (atout important). 

En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons: 

• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions
  et intérêts;
  
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
  
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
  
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux
  lors de la période des Fêtes de Noël;
  
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau
  temps;
  
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
  
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour
  attaquer ton nouveau défi;
  
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège
  social);
  
• Et bien plus encore!

*Le ou la candidat(e) sera amené(e) à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*