Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit
About this role
Unternehmensbeschreibung
Ăśber uns
IMMOBILIEN SIND VERTRAUENSSACHE.
Seit 30 Jahren steht der Name PIPPING für ehrliche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Das traditionsreiche Maklerunternehmen bietet neben dem Verkauf und der Vermietung von Wohn‑, Anlage- oder Gewerbeimmobilien auch das Dienstleistungsspektrum der Immobilienverwaltung an.
Wir suchen für unser Büro in Reinbek zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr).
Stellenbeschreibung
Was Du ĂĽbernimmst
- Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
- UnterstĂĽtzung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung von BĂĽro- und Marketingmaterial
- Koordination von Dienstleistern
- UnterstĂĽtzung administrativer Prozesse im Immobilienbereich
- Allgemeines Officemanagement
Qualifikationen
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wĂĽnschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden
- Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und routinierten AbläufenÂ
- FlieĂźende Deutschkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Was wir Dir bieten
- Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub im Jahr
- Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei
- Wir bezuschussen das Sportangebot ĂĽber EGYM WELLPASS
- Du kannst bei uns die Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits nutzen
- Betriebliche Altersvorsorge fördern wir über die gesetzliche Vorgabe hinaus
- Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt
- Wir arbeiten in modernen, offenen BĂĽros
- In unserem familiären Betriebsklima duzen wir uns, vom Azubi bis zum Geschäftsführer
- Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser) sind für uns selbstverständlich
Werden auch Du ein Teil unserer PIPPING Familie und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbertool oder per Mail.
Einen ersten Blick auf unser Team kannst du unter https://pipping.de/team/ werfen.
PIPPING Immobilienverwaltung GmbH
21465 Reinbek
Vollzeit, Festanstellung
www.pipping.de
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Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit position at pippingimmobiliengmbh?
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