Events Coordinator

Sobre nosotros

Con más de 200 marcas vendidas en casi 180 países, Diageo alberga algunas de las bebidas más icónicas del mundo. Desde Johnnie Walker y Guinness hasta Tanqueray, Smirnoff y Don Julio, creamos marcas elegidas para los momentos de la vida — desde conexiones cotidianas hasta celebraciones emblemáticas. 

Aporta tu talento, curiosidad y ambición, y esfuerza por lo mejor de ti junto a personas que se desafíen, apoyan y aprenden unas de otras. Juntos, como un equipo excepcional, seguimos aprendiendo, mejorando y elevando el listón para nuestras marcas, nuestro negocio y entre nosotros. 

Únete a nosotros y haz tu papel para que los momentos de la vida tengan un poco más de significado.

Sobre la función:

Las ventas son donde nuestras marcas se encuentran con el mundo real.

Este equipo construye las relaciones que dan vida a nuestros productos, colaborando estrechamente con clientes de diferentes mercados, canales y ocasiones para asegurarse de que nuestras marcas formen parte de momentos que importan en todas partes.

Es un entorno dinámico y centrado en las personas, donde la curiosidad, el pensamiento comercial y las relaciones sólidas marcan la diferencia. Tendrás la oportunidad de ampliar tu red de contactos, desarrollar tus habilidades y ver el impacto directo de tu trabajo cada día.

Sobre el puesto:

3rd Spaces en Colombia es una plataforma de alto impacto que integra festivales, ferias y eventos a nivel nacional, siendo clave para generar trial, visibilidad y conexión con el consumidor. 

Dada su complejidad operativa y alcance territorial, se requiere una ejecución consistente y coordinada con múltiples stakeholders (distribuidores, agencias, clientes y equipos internos), donde este rol es crítico para garantizar la excelencia en ejecución en campo. 

El 3rd Spaces Coordinator es responsable de asegurar la ejecución impecable de eventos y experiencias a nivel nacional, garantizando que las marcas de Diageo se implementen correctamente en cada punto de contacto. 

El rol convierte la estrategia definida por el 3rd Spaces Manager en ejecución operativa de alto estándar, asegurando impacto en experiencia, visibilidad, trial y cumplimiento de los objetivos comerciales de AOP en el canal de eventos, y relaciones a largo plazo con los principales clientes. 

Ejecución operativa de eventos 
Define y prioriza la correcta implementación de los elementos de ejecución en campo (toolkits, materiales, experiencias), asegurando cumplimiento de estándares.  

• Ajustes en ejecución en tiempo real  
• Priorización de recursos en eventos  
• Resolución de incidencias operativas  
• Gestión de materiales y logística 
• Responsable de asegurar disponibilidad, uso y control de materiales de evento. 
• Asignación de materiales por evento de la mano del Intern 
• Coordinación logística con agencias y bodegas de la mano del Intern 
• Control de inventario y reposición  
• Coordinación con stakeholders 
• Alinea ejecución con equipos internos y distribuidores.  
• Coordinación con KAMs de Diageo y Distribuidor  para ejecución en clientes  
• Alineación con agencias en montaje y operación de la mano de intern 
• Seguimiento a entregables operativos 

Aunque es un rol de contribución individual, lidera la ejecución a través de influencia: 

• Coordina agencias, proveedores y equipos de operación en campo.  
• Acompaña a distribuidores en la ejecución de eventos.  
• Alinea equipos internos (Ventas, Marketing, PR, Legal) para asegurar cumplimiento operativo.  
• Actúa como punto de contacto en ejecución durante eventos. 

Responsabilidades:

• Coordinar la logística de eventos comerciales nacionales y eventos de marca.  
• Asegurar entregas a tiempo de materiales, checklists y minuto a minuto con agencias.  
• Liderar pedidos de servysuministros para eventos.  
• Coordinar ejecución con Marketing, Ventas, PR, Legal y agencias.  
• Supervisar la implementación de la experiencia en eventos junto a KAMs ON Trade.  
• Gestionar materiales (bodegaje, transporte, uso y disposición final).  
• Manejo de cortesías a través de plataformas internas.  
• Soporte en ejecución de eventos PR.  
• Coordinación de influencer marketing en eventos.  

Brand & Commercial Impact: 

• Asegurar la ejecución de Winning Moments (WM) en eventos.  
• Garantizar impactos efectivos de trial (liquid on lips / personas impactadas).  
• Contribuir al cumplimiento de volumen por distribuidor.  
• Soportar la implementación de estrategias ATL – BTL – Comercial en campo. 
• Ejecución impecable de eventos a nivel nacional 
  Implementación correcta de eventos (festivales, PR, plataformas) asegurando estándares de marca.  
• Implementación de toolkits y experiencias de marca 
  Garantizar visibilidad, experiencia y consistencia en todos los puntos de contacto.  
• Gestión de logística y materiales de eventos 
  Coordinación de servysuministros, transporte, bodegaje y uso eficiente de materiales. De la mano del intern 
• Coordinación minuto a minuto de eventos 
  Entrega y seguimiento de cronogramas operativos con agencias y equipos.  
• Gestión de cortesías y hospitality 
  Administración de invitaciones y cumplimiento de procesos internos.  
• Soporte en ejecución de PR e influencer marketing de la mano con el Intern 
  Coordinación de experiencias y seguimiento en eventos.  
• Seguimiento de ejecución y reportes básicos (M&E) 
  Medición de ejecución, impactos y aprendizajes para mejora continua. 

Experiencia / habilidades requeridas:

• Comunicación efectiva (oral y escrita).  
• Organización y atención al detalle.  
• Manejo de múltiples proyectos simultáneos.  
• Trabajo en equipo y coordinación de stakeholders.  
• Capacidad de reacción y solución de problemas en tiempo real. 
• Profesional en Marketing, Administración o carreras afines.  
• 1–3 años de experiencia en eventos, activaciones o marketing experiencial.  
• Experiencia en ejecución de eventos o logística operativa.  
• Conocimiento básico en manejo de agencias y proveedores.  
• Capacidad analítica básica (ejecución y seguimiento).  
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.  
• Alta capacidad de ejecución y resolución en campo. 
• Manejo de clientes y stakeholders clave de compañía  

La flexibilidad es clave para nuestro éxito. Háblanos de lo que significa la flexibilidad para ti, para que estés apoyado en la gestión de tu bienestar y el equilibrio de tus prioridades desde el primer día.

Nuestro propósito es crear bebidas icónicas elegidas para los momentos de la vida. Y es nuestra gente, con sus diferentes experiencias, perspectivas y talentos, quienes lo hacen posible. 

Valoramos la diversidad en su sentido más amplio y queremos que todos sientan que pueden pertenecer, contribuir y esforzarse por lo mejor de sí.

Juntos, estamos en constante aprendizaje y mejora, combinando la fortaleza de nuestra gente, capacidades y marcas icónicas para elevar el listón, crecer y triunfar. Dondequiera que te unas a nosotros, tendrás la oportunidad de contribuir, causar impacto y contribuir a que los momentos de la vida tengan un poco más de significado. 

¿Listo para dar lo mejor de ti? Esta podría ser tu oportunidad. 

Si necesitas un ajuste razonable, por favor asegúrate de recoger esta información al presentar tu solicitud. 

Advertencia de estafa de reclutamiento 

Proteger a los candidatos es muy importante para nosotros. Todas las comunicaciones relacionadas con tu solicitud se realizarán desde una dirección de correo electrónico que termine en @diageo.com. En nuestro proceso de reclutamiento, nunca pediremos dinero.