Gestionnaire flotte automobile H/F

Description de l'entreprise

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 6 branches d'activités : Les infrastructures (génie civil, fondations, et travaux publics), la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Description du poste

Au sein du service flotte automobile, notre futur gestionnaire de flotte automobile participera à la performance économique de la flotte, au verdissement de nos véhicules et au renforcement de la qualité de service.

Vous intégrerez une équipe de dix personnes en charge d’une flotte de VP/VU de 3 500 véhicules en location longue durée. Vous veillez au bon suivi administratif, technique et logistique du parc, ainsi qu’à la satisfaction des utilisateurs internes pour un CDD jusqu'au 31 décembre 2026.

Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

1. Gestion du cycle de vie du véhicule

• Gérer les attributions, remplacements et restitutions de véhicules pour les collaborateurs
• Organiser et suivre les livraisons, entretiens, réparations, contrôles techniques et sinistres
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion de flotte en veillant à la fiabilité et à la cohérence des informations

2. Suivi administratif et financier

• Gérer les immatriculations, assurances, cartes grises et contraventions
• Suivre les cartes carburant, télépéages et équipements associés
• Contrôler la facturation des prestations avant validation
• Participer au reporting mensuel : suivi des coûts, consommations, sinistres, disponibilité du parc

3. Relation et qualité de service

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question liée à la flotte automobile
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les prestataires
• Veiller à la bonne application des procédures internes et à la qualité du service rendu
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et process de gestion

Qualifications

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un environnement exigeant en suivi administratif et coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation sans faille et votre rigueur dans le suivi des dossiers
• Votre sens du contrôle et de la cohérence des informations
• Votre expression claire et professionnelle, à l’écrit comme à l’oral
• Votre sens du service et votre capacité à répondre avec réactivité et courtoisie
• Votre esprit d’équipe et votre goût pour le travail collaboratif
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et idéalement du logiciel Car Fleet (GAC Tchenology) de gestion de flotte et PowerBI

Une appétence pour le domaine automobile et la mobilité verte sera un vrai plus.

Informations supplémentaires

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.