Менеджер, Офис по приему студентов

Описание компании

Назарбаев Университет, Офис по приему студентов

Описание вакансии

1) осуществляет прием и зачисление абитуриентов/кандидатов в Назарбаев Университет (далее – Университет);

2) вносит предложения Руководителю для планирования работ курируемого направления;

3) вносит предложения Руководителю по улучшению конкурсного отбора и зачисления абитуриентов/кандидатов в Университет;

4) взаимодействует с зарубежными партнерами по вопросам проведения экзаменов и организациями по вопросам стандартизированных тестов;

5) работает с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременно представляет ответы на письма, обращения граждан в пределах компетенции Подразделения;

6) участвует в продвижении учебных программ и рекрутинговых мероприятиях с целью привлечения абитуриентов/кандидатов на программы Университета в рамках компетенции Подразделения;

7) взаимодействует с государственными органами и организациями образования в пределах компетенции Подразделения;

8) ведет, проверяет и корректирует данные в электронной базе данных абитуриентов/кандидатов программ Университета;

9) взаимодействует с подразделениями Университета, участвующими в процессе приема и зачисления абитуриентов/кандидатов;

10) участвует в процессах идентификации, оценки, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

11) осуществлять подготовку статистических отчетов по деятельности курируемого направления;

12) готовит материалы для размещения в разделе Подразделения на официальном сайте Университета и рассылок абитуриентам/кандидатам в рамках курируемого направления;

13) соблюдает сохранность личных дел абитуриентов/кандидатов/слушателей/студентов до передачи в соответствующее структурное подразделение Университета;

14) своевременно информирует Руководителя о возможных рисках, угрозах, возникновении внештатных ситуаций для своевременного принятия превентивных мер;

15) повышает квалификацию в соответствии с требуемыми должностными обязанностями;

16) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного Руководителя и руководства Университета;

17) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

18) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

19) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;  

20) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Требования к квалификации

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке; Предпочтительна степень магистра.

Приоритетные направления специальностей: управление в сфере образования; техническое; гуманитарное; естественнонаучное.

Опыт работы

Минимальный опыт работы - три года со степенью бакалавра/специалиста или один год со степенью магистра в соответствующей области.

Знания

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

- свободное владение английским, казахским, русским языками.

Навыки

- навыки работы с базами данных и большими объемами информации;

- аналитические навыки (использовать информации из нескольких источников, составлять прогноз на базе имеющихся данных, анализ проведенной деятельности, разработка эффективного плана деятельности);

- навыки проведения презентаций;

- грамотная речь и навыки коммуникаций;

- навыки подготовки докладов, аналитических записок;

- навыки решения проблем (профессиональное суждение);

- навык разъяснения политик и правил и подачи рекомендаций по их улучшению.

Дополнительная информация

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values