Junior Officer - Payroll

Company Description

Nous sommes un groupe leader dans les services aux investisseurs, offrant des solutions de bout en bout en matière d’administration, de comptabilité, de reporting, ainsi que pour les besoins réglementaires et de conformité du secteur de l’investissement à l’échelle mondiale. Nous employons plus de 5 800 collaborateurs répartis dans 25 juridictions et administrons plus de 750 milliards de dollars américains d’actifs (AUA). Nous travaillons avec 13 des 15 plus grands fonds de capital-investissement au monde.

Nos services reposent sur un engagement global du Groupe en faveur de l’ESG et sur une technologie de pointe, incluant une plateforme mondiale de données et des outils propriétaires innovants, soutenus par des experts internes.

Mais avant tout, ce qui nous distingue, ce sont nos équipes. En tant que partenaires de confiance de nos clients, nous fournissons des solutions intelligentes alliant expertise technique et relations solides, fondées sur une compréhension approfondie de leurs besoins.

Nous sommes guidés par la raison d’être de notre Groupe : donner du pouvoir aux personnes et libérer les possibles.

Job Description

Au sein du Groupe IQ EQ France, vous rejoindrez l’équipe Paie, constituée de 3 personnes. En tant que Senior Officer – Payroll, vous accompagnez les gestionnaires confirmés dans la production de la paie et la gestion administrative du personnel pour un portefeuille de clients multi‑conventions.

Ce que tu feras:

1. Élaborer la fiche de paie

• Collecter, analyser, contrôler et traiter des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise cliente (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…), pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie sous supervision d’un gestionnaire confirmé.
• Contribuer au contrôle de premier niveau des bulletins
• A l’aide d’un logiciel de paie, effectuer la saisie, éditer les feuilles de paie,
• Participer à l’établissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales notamment la DSN (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…).

2. Assurer la gestion administrative du personnel

• Réaliser les formalités d’entrée : DPAE, contrat, collecte des documents, paramétrage du salarié.
• Participer à la gestion des sorties : calcul des indemnités, solde de tout compte, certificats obligatoires.
• Suivre les absences, arrêts maladie, congés, AT/MP, temps de travail.
• Établir les attestations et documents courants (arrêt de travail, certificat de travail, attestations, …).
• Contacter les différents organismes sociaux.

Qualifications

Compétences requises :

• Vous avez minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence en cabinet ;
• Vous êtes rigoureux, méthodique, consciencieux et avez un esprit logique ;
• Vous savez vous organiser et gérer vos priorités ;
• Vous êtes curieux, autonome et proactif ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;
•  Vous vous adaptez facilement aux logiciels de paie (Sage expert, Sage cloud, Silae, etc…).

Critères d’évolution

Avec l’acquisition d’autonomie et de compétences techniques, l’assistant(e) paie junior peut évoluer vers :

• Gestionnaire de Paie confirmé(e),
• Référent(e) multi‑conventions,

Les plus de ce poste :

• Équipe à taille humaine avec une bonne ambiance ;
• Forte responsabilisation et autonomie dans un contexte très dynamique ;
• Environnement très technique ;
• Exposition à des environnements complexes et à des cas de calculs techniques liés à la diversité des conventions collectives et des situations clients.
• Groupes en fort développement en France et à l’International.

Additional Information

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS ET L’ENVIRONNEMENT

Le développement durable est au cœur de notre stratégie et de nos opérations. Notre pérennité repose sur la construction et le maintien de relations à long terme avec l’ensemble de nos parties prenantes – y compris nos collaborateurs, nos clients et les communautés locales – tout en réduisant notre impact sur l’environnement naturel.

Nous savons qu’il y a toujours des progrès à faire – que ce soit en matière de ressources humaines, de service client, de protection de la planète ou de gouvernance. Notre réussite continue en tant qu’entreprise dépend de notre capacité à rester durables et agiles dans un environnement mondial en constante évolution. Nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive, équitable et diversifiée pour nos collaborateurs, sous la direction de notre comité de pilotage Diversité, Équité et Inclusion.

Nos programmes et systèmes de formation et de développement (notamment PowerU et MyCampus) nous permettent d’investir dans l’évolution de carrière de nos collaborateurs. Par ailleurs, notre approche du travail hybride favorise l’équilibre et la flexibilité, tout en maintenant le lien entre collègues. Nous souhaitons donner à chacun de nos 5 800+ collaborateurs – issus de 94 nationalités et répartis dans 25 pays – les moyens de réaliser leur potentiel. Grâce à IQ-EQ Launchpad, nous soutenons les femmes gestionnaires qui lancent leur premier fonds, dans un secteur où seulement 15 % des sociétés de capital-investissement et de capital-risque présentent une parité hommes-femmes.

Nous nous engageons à renforcer nos relations avec nos clients et à les accompagner dans la réalisation de leurs objectifs. Nous comprenons que leur durabilité et leur succès sont indissociables des nôtres. Dès le début, nous nous investissons pleinement aux côtés de nos clients.