Leiterin / Leiter Koordination und Service Infrastruktur (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen für das Fachgebiet Koordination und Service Infrastruktur eine Führungspersönlichkeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

Das wirst du an uns lieben
Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 2.100 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350 € für unser Gesundheitsportal in 2026 (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Stellenbeschreibung

Als Leiterin / Leiter Koordination und Service Infrastruktur übernimmst du die Verantwortung von übergreifenden Querschnittsaufgaben. Darüber hinaus übernimmst du die Rolle der Dienstellenleitung.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Dienststelle Infrastruktur und steuerst deren strategische sowie operative Ausrichtung
• Du führst die Mitarbeitenden der Dienststelle disziplinarisch und fachlich, entwickelst dein Team gezielt weiter und förderst eine leistungsstarke, wertschätzende Zusammenarbeit
• Du verantwortest die interne und externe Kommunikation des Bereichs Infrastruktur und agierst als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern, politischen Gremien und externen Partnern
• Du steuerst die Bearbeitung politischer Anfragen und bereitest komplexe Sachverhalte adressatengerecht sowie entscheidungsreif auf
• Du treibst die Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Prozessen und Governance-Strukturen aktiv voran und sorgst für deren nachhaltige Umsetzung im Bereich
• Du stellst die Einhaltung relevanter Vorgaben und Standards sicher – unter anderem in den Bereichen Datenschutz, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz
• Du verantwortest die Steuerung administrativer Kernprozesse, darunter Kostenstellenmonitoring, Zeiterfassung sowie die Bearbeitung von Schadens- und Beschwerdefällen

Qualifikationen

• Fachlich versierte und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit relevanter Berufs- und Führungserfahrung in leitenden Tätigkeiten und nachweisbaren Erfolgen in vergleichbarer Funktion
• Abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Psychologie, Soziologie, Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, BWL) oder auch Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten

Zusätzlich freuen wir uns über

• Ausbildung im Bereich Mediation, Change Management oder Coaching
• die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen mit einem integrativen, wertschätzenden Führungsstil zu motivieren und zu begeistern
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Grundlagen, Gesetze, Verordnungen und Bestimmungen (z. B., PersVG, SGB IX, LGG, TV-N Berlin, ArbZG)
• Erfahrungen im Stakeholdermanagement, Kommunikations- und Kooperationsgeschick, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• ausgeprägtes strategisches, unternehmerisches sowie innovatives Denken und Handeln, hervorragende Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeiten und Entscheidungsfreude
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1)

Bewirb dich bis zum 12.06.2026 unter der Ausschreibungsnummer JR100484. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Zusätzliche Informationen

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.500 Kolleg*innen aus über 90 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

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