Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!

„Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“

Wollte man das Credo der Artemed Gruppe in einem Satz zusammenfassen, hieße es wohl: "Wir machen Sie gesund - mit höchster medizinischer Kompetenz und in einer Atmosphäre mit Wohlfühlcharakter." Für die Umsetzung dieses Ziels bringen sich Tag für Tag über 10.000 Mitarbeiter ein. Die Artemed Gruppe betreibt 18 Krankenhäuser mit unterschiedlichen Schwerpunkten, sieben MVZen sowie medizinische Stiftungsprojekte in Myanmar, Tansania und Bolivien in denen jährlich über 85.000 stationäre Patienten auf medizinischem Höchstniveau - im Bereich der Grund- und Regelversorgung ebenso wie in ausgewiesenen hochspezialisierten Zentren - versorgt werden.

Gemeinsam sind wir dabei ständig auf der Suche nach der neuen, innovativen, besseren Lösung zum Wohle jedes einzelnen Patienten. Das geht nur mit motivierten und engagierten Mitarbeitern, die die Möglichkeit einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu schätzen wissen. Sie haben Lust auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stellenbeschreibung

Im Rahmen unseres Wachstumskurses und damit verbundenen Teamausbaus suchen wir für den Geschäftsbereich Personal der Klinikgruppe ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) in Vollzeit (Option zur Teilzeit gegeben).

In dieser Funktion betreuen Sie innerhalb der HR-Zentralabrechnung mehrere Klinikstandorte und arbeiten Hand in Hand mit den Personalreferenten in den jeweiligen Krankenhäusern. Ferner werden Sie bei der anstehenden Softwareumstellung in der Einführung eines Personalmanagementsystems den Kollegen/innen unterstützend zur Seite stehen.

Die Stelle ist unbefristet. Perspektivisch ist bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen die Übernahme weiterer (Führungs-)Aufgaben sowie eine Ausweitung des Verantwortungsbereichs über weitere Klinikstandorte hinweg, angedacht.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die termingerechte und korrekte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere Mitarbeiter, einschließlich der Berechnung von Löhnen, Gehältern, Zuschlägen und Abzügen.
• Sie überwachen und aktualisieren die Personalstammdaten in unserem System, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere Personalabteilungen/Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten Themen, klären Fragen zur Abrechnung und unterstützen bei individuellen Anliegen.
• Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Statistiken zur Entgeltabrechnung, die zur Analyse und Optimierung der Personal- und Finanzprozesse dienen.
• Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungen korrekt verbucht werden, und unterstützen das Personalwesen bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen.
• Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in den bestehenden Abläufen der Entgeltabrechnung und setzen gemeinsam mit dem Team Maßnahmen zur Prozessoptimierung um.
• Sie halten sich über aktuelle Entwicklungen im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden und setzen diese in der Entgeltabrechnung um.
• Mitarbeit und Unterstützung in aktuellen Projekten wie bei den anstehenden Digitalisierungen des Personalmanagementsystems in den Bereichen Digitale Akte, Dokumentenerstellung usw.

Qualifikationen

Ihr Profil

• Sie haben mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal und mehrjährige Erfahrungen im Entgelt- und / oder Finanzbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im vorgenannten Bereich; gerne auch im Gesundheitswesen
• Sie sind souverän im Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware und haben möglichst Kenntnisse in der Anwendersoftware P&I LogaHR
• Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, und Arbeitsrecht werden vorausgesetzt
• Sie haben eine motivierte, freundliche und belastbare Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Sie sind teamfähig und zeigen Eigeninitiative sowie Dienstleistungsorientierung

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot an Sie

• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem und interessantem Arbeitsgebiet sowie vielseitigem Aufgabenspektrum mit Raum und Potenzial für eine individuelle Entwicklung
• eine unbefristete Anstellung mit umfassenden internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als auch einer fairen leistungsgerechten Vergütung
• zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge und weitere zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (u.a. "CorporateBenefits")
• tolle, in regelmäßigen Abständen stattfindende Teamaktivitäten und Mitarbeiterevents
• kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Ihren Vorgesetzen in einem motivierten und engagierten Team
• enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinaus
• eine moderne und hochwertige Arbeitsumgebung in einem dynamischen, innovativen und leistungsstarken Gesundheitsunternehmen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit für ortsunabhängiges Arbeiten, Teilzeitoption und weitere umfangreiche Vorteile einer der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen Deutschlands

Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Mailadresse michael.schaupp@artemed.de gerne zur Verfügung.

Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, würden wir uns über die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins freuen!