LU - Candidatures spontanées – Profils Administratifs

Description de l'entreprise

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 14500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. 
SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur. 

Socotec au Luxembourg, c'est la présence de deux grandes activités : les Equipements (asbl) et la Construction (sàrl). Ces filiales du groupe SOCOTEC sont des acteurs majeurs de l’amélioration des performances par la maîtrise des risques au Luxembourg.

Les experts de SOCOTEC Luxembourg accompagnent nos clients depuis la conception, la construction jusqu'à l'exploitation, la maintenance et la rénovation des infrastructures et des systèmes associés. Nous sommes présents sur des beaux projets d'infrastructures et à chaque étape du projet, depuis les analyses amont jusqu'à la conception architecturale, la construction, la livraison et l'exploitation.

Rejoindre les équipes de SOCOTEC Luxembourg, c'est faire le choix d’être dans une belle dynamique d'experts du contrôle de la réception des bâtiments. C'est aussi rejoindre un environnement de travail stimulant, une équipe impliquée et en forte croissance où vous serez amené à participer à des projets de grande envergure.

Description du poste

Mission principale

Assurer un support administratif professionnel aux équipes et contribuer au bon fonctionnement des activités opérationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative : encodage, classement, archivage, rédaction de documents.
• Suivi des dossiers clients et coordination avec les équipes techniques.
• Préparation et mise à jour de rapports, tableaux de bord et documents internes.
• Gestion des communications (appels, emails) et du planning.
• Support aux équipes sur les outils internes.
• Participation à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Formation en administration, secrétariat ou équivalent.
• Organisation, rigueur et sens du service.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Proactivité, autonomie et gestion des priorités.
• Excellente maitrise du français. La connaissance du luxembourgeois, de l’allemand ou de l’anglais constitue un atout.

Informations supplémentaires

SOCOTEC veille à offrir des conditions de travail optimales et vous propose :

• Un package salarial compétitif basé sur votre expérience, complété par des avantages extralégaux ;
• Une voiture de société avec carte carburant selon la fonction exercée,
• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe, y compris à l’international ;
• Un travail plus efficace grâce à des outils digitaux performants ;
• Un large choix de formations ciblées ;
• Une ambiance de travail dynamique, au cœur de projets innovants et stimulants ;
• Un accompagnement sur mesure pour garantir votre intégration et votre succès chez SOCOTEC.