Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale/Konferenzservice - Düsseldorf

Unternehmensbeschreibung

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für den Empfang/Telefonzentrale/Konferenzservice (m/w/d) zunächst befristet auf 12 Monate.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen alle in unserem Konferenzbereich/Empfangsbereich und in der Telefonzentrale anfallenden Tätigkeiten
• Sie sind insbesondere zuständig für den freundlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung unserer Gäste, die Vorbereitung und Buchung der Konferenzräume, die unterstützende Betreuung von Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Cateringanfragen
• Sie nehmen kompetent deutsch- und englischsprachige Telefonate an und leiten diese weiter
• Sie arbeiten in einem engagierten Service-Team und sind im Schichtdienst (40 Std./Woche) in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 19.30 Uhr für den Empfang/die Telefonzentrale tätig

Qualifikationen

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gastronomie- oder Hotelbereich oder bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Service-/Konferenzbereich eines Unternehmens mit. Zusätzlich haben Sie erste Erfahrungen am Empfang/in der Telefonzentrale gesammelt. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und arbeiten gerne im Team. Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Qualitätsansprüchen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. Zuverlässigkeit, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
• Bezuschusstes Mittagessen 
• Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
• Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin:

Melanie Hay

Talent Acquisition Specialist

Tel: +49 69 7199 4447