National PAHO Consultant - Epidemiologist Assistant

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff - National PAHO Consultant

Job Posting:

June 18, 2026

Closing Date:

July 7, 2026, 11:59 PM Eastern Time

Primary Location:

Port-au-Prince (POD), Haiti

Organization:

HTI Haiti

Schedule:

Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

This requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).
• Provide a short description of the objective of the office/department here.
• Provide a description of the purpose of the consultancy here.

DESCRIPTION OF DUTIES:

Contexte

Haïti fait face à un fardeau sanitaire complexe, marqué par la persistance de maladies infectieuses (choléra, dengue, paludisme, IRAS, tuberculose, VIH), la menace de maladies émergentes, la résurgence de maladies évitables par la vaccination (Diphtérie, coqueluche) et une augmentation des maladies non transmissibles. Le système de santé est en outre vulnérable aux chocs climatiques (ouragans, inondations) et aux crises socio-politiques, qui exacerbent les risques sanitaires et limitent l'accès aux soins.

La surveillance épidémiologique, colonne vertébrale de la détection et de la réponse aux urgences sanitaires, rencontre d'importants défis au niveau départemental. Ceux-ci incluent le faible capacité d'analyse des données en temps réel, les retards dans la notification des alertes, la supervision limitée des sites sentinelles et des établissements de santé périphériques, et une difficulté à transformer les données en actions concrètes de santé publique.

Le renforcement des équipes de surveillance au niveau départemental est donc une priorité stratégique pour l'administration sanitaire haïtienne et ses partenaires dont l’OPS/OMS. Le déploiement d'épidémiologistes assistants de terrain vise à combler un gap critique en apportant un appui technique de proximité. Leur présence au sein des DDS permettra d'améliorer la qualité, la rapidité et l'utilité de la surveillance pour une réponse plus agile et efficace aux épidémies, conformément au Règlement Sanitaire International (RSI 2005).

Ces recrutements sont assurés par le Programme des urgences sanitaires (PHE) de l’OPS/OMS, qui a pour mission d’appuyer le pays dans la préparation et la réponse aux urgences sanitaires

• Tâches et responsabilités

Sous la supervision administrative de l’Advisor Epidemiology and Health Emergencies de l’OPS/OMS, de l’Epidémiologiste départemental de la Direction Sanitaire Départementale, l'Assistant Épidémiologiste sera chargé de :

• Renforcement du système de surveillance :

• Appuyer la collecte, la saisie, la validation et l'analyse des données de surveillance issues des formations sanitaires du département

• Effectuer des visites de supervision régulières dans les sites sentinelles et les hôpitaux pour évaluer la qualité de la notification, former le personnel et identifier les gaps

• Contribuer à l’investigation des alertes et des rumeurs de maladies à potentiel épidémique (choléra, rougeole, diphtérie, etc.)

• Analyse et gestion des données :

• Produire une analyse hebdomadaire et mensuelle des données de surveillance du département

• Contribuer à la rédaction du bulletin épidémiologique départemental

• Appuyer la cartographie des cas et des flambées épidémiques

• Utiliser les outils de base de données (Excel, EPI-Info, etc.) et les plateformes nationales de surveillance pour le suivi des indicateurs

• Appui à la réponse aux épidémies :

• Participer activement aux investigations de terrain en cas d'épidémie déclarée : collecte d'échantillons, interview des cas, recherche active, mise en œuvre de mesures de contrôle initiales

• Appuyer la mise en place et le suivi des centres de traitement lors des urgences sanitaires

• Participer aux réunions du comité départemental de crise sanitaire

• Formation et communication :

• Former et sensibiliser le personnel de santé des formations sanitaires périphériques aux protocoles de surveillance et de notification

• Participer à la vulgarisation des messages clés de santé publique auprès des communautés et des autorités locales en période d'urgence

• Assurer une liaison permanente entre le niveau central (Ministère de la Santé Publique et de la Population - MSPP) et le niveau opérationnel départemental

• Accomplir toute autre tâche liée à la surveillance ou à la réponse sanitaire selon les instructions du superviseur

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• Produits Périodiques (Livrables)

L'Assistant Épidémiologiste sera tenu de soumettre les produits suivants pour examen et approbation par ses superviseurs

A. Produits Hebdomadaires :

• Rapport d'analyse hebdomadaire des données de surveillance 

• Rapport de situation hebdomadaire (SitRep) en période d'épidémie

B. Produits Mensuels :

• Bulletin épidémiologique départemental

• Rapport mensuel d'activités consolidé : Document structuré incluant :

o   Un résumé des activités clés réalisées (supervisions, formations, investigations)

o   Le nombre de visites de supervision effectuées et un résumé des principales constatations et correctifs apportés

o   Un tableau de bord des indicateurs de performance du système de surveillance du département (exhaustivité, ponctualité de la notification, etc.)

o   Les défis rencontrés et les perspectives pour le mois suivant

C. Produits Ad Hoc et Ponctuels :

• Termes de référence et rapports mission de terrain : Pour chaque alerte ou épidémie investiguée, un rapport d'enquête initial et un rapport final détaillant la méthodologie, les résultats, les conclusions et les recommandations pour le contrôle de l'épidémie

• Comptes-rendus de réunions et de formations : Synthèse des points clés abordés et des décisions prises lors des réunions du comité de crise ou à l'issue des sessions de formation dispensées au personnel de santé

• Cartes et bases de données géoréférencées : Fichiers contenant la cartographie mise à jour des cas et des flambées épidémiques

• Tout autre rapport technique ou de mission demandé par les superviseurs

Modalités de soumission :

• Tous les rapports hebdomadaires doivent être soumis chaque dimanche avant 12h00 PM pour la semaine écoulée

• Le rapport mensuel consolidé au plus tard le 28 du mois en cours

• Bulletin épidémiologique doivent être soumis dans les cinq (5) premiers jours ouvrables du mois suivant

• Les rapports d'enquête épidémiologique doivent être soumis dans un délai de 48 à 72 heures suivant la fin de l'investigation sur le terrain

• Tous les produits sont soumis par courriel aux superviseurs et font l'objet d'une validation formelle

• Profil recherché

Formation :

• Diplôme universitaire en sciences médicales ou infirmière,

• Certificat ou diplôme en santé publique ou un certificat en épidémiologie de terrain (niveau intermédiaire achevé ou en cours)

Expérience professionnelle :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans le secteur de la santé en Haïti

• Au moins 3 ans d’expérience en surveillance épidémiologique en support au niveau départemental

• Une expérience pratique et récente dans la surveillance des maladies, prioritaires, infectieuses ou émergentes telles que choléra, COVID-19, diphtérie et des autres MEV

• Une expérience antérieure de travail avec une agence des Nations Unies est souhaitable

C. Compétences techniques :

• Maîtrise des principes et méthodes de l'épidémiologie de terrain

• Capacité à concevoir et utiliser des outils de collecte de données (questionnaires, grilles d'entretien)

• Compétences solides en analyse quantitative et qualitative, et en présentation des données (tableaux, graphiques, cartes)

• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement d'un logiciel de cartographie

• Connaissance du système de santé haïtien et des protocoles nationaux de surveillance

D. Compétences personnelles :

• Excellentes capacités de communication et de travail en équipe multiculturelle

• Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à travailler sous pression

• Intégrité, discrétion et sens professionnel avéré

• Flexibilité et mobilité : être prêt à se déplacer fréquemment dans tout le département, y compris dans des zones d'accès difficile

• Résilience et capacité d'adaptation dans un environnement de travail complexe et parfois imprévisible

• Maîtrise du Français et du Créole Haïtien est obligatoire

Localisation

Le/la consultant(e) devra résider dans le département choisi pendant la soumission du dossier de candidature. Il/elle sera basé(e) au sein du Service d’Épidémiologie et de Statistiques de la Direction Départementale Sanitaire.

• Lieux d'affectation : l’une des Directions Départementales Sanitaires (DDS) du MSPP (Artibonite, Centre, Grande Anse, Nippes, Nord, Nord-est, Nord-ouest, Ouest, Sud et Sud-Est).

Remuneration journalière

Minimun: 9,415:00 HTG

Maximum: 13,910.00 HTG

Durée du contrat

04 mois, avec possibilité de renouvellement

Nombre maximum de jours de travail par mois : 20

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables.  Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract.  There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time.  Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is committed to providing a respectful and supportive workplace for all personnel .
• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority.  The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant.  The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.