Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche

Vivenu
Apply Now ↗
📍 FrankfurtPart time
People & Talent

About this role

Gestalte die Zukunft von Live-Entertainment-Tech

Willkommen bei vivenu – dem globalen Vorreiter fĂŒr Event-Ticketing-Technologie und einem der weltweit schnellst wachsenden Tech-Unternehmen im Live-Entertainment. Wir revolutionieren Ticketing fĂŒr internationale GrĂ¶ĂŸen wie die Grammys, die Golden Globes, die Stanford University und den Hockenheimring – und machen aus einer einfachen Ticketing-Transaktion einen echten strategischen Wettbewerbsvorteil. Mit ĂŒber 65 Millionen US-Dollar an Finanzierung im RĂŒcken ermöglicht unsere Plattform Veranstaltern, ihre MarkenprĂ€senz selbst zu steuern, tiefgreifende Datenanalysen zu nutzen und Ticketing nahtlos in ihre digitale Infrastruktur zu integrieren.

Mit sechs Standorten weltweit bieten wir eine intuitive, individuell anpassbare Lösung und branchenfĂŒhrenden Support, der selbst die komplexesten Herausforderungen im Ticketing vereinfacht. So helfen wir Veranstaltern, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.

Werde Teil unserer Mission – und gestalte die Zukunft von Live-Entertainment mit.

Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt bist du das HerzstĂŒck unseres BĂŒros vor Ort. Du sorgst fĂŒr eine angenehme ArbeitsatmosphĂ€re und reibungslose AblĂ€ufe im BĂŒroalltag.

Als Office Manager (m/w/d) in Frankfurt gehören zu deinen Aufgaben:
  • Bestellmanagement: Du kĂŒmmerst dich eigenverantwortlich um die Bestellung und Verwaltung von GetrĂ€nken, Snacks, Verpflegung und allem rund um den BĂŒrobedarf.
  • BĂŒroorganisation: Du hĂ€ltst unser Office stets ordentlich und reprĂ€sentativ.
  • Events & Meetings: Du bereitest unsere RĂ€umlichkeiten fĂŒr interne Team-Sprints, Workshops sowie potenzielle Kundenbesuche vor.
  • Zentraler Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort fĂŒr Mitarbeiter, Dienstleister, Handwerker, Lieferungen und Post.

    • What you will need to succeed in this role:
  • Qualifikation / Hintergrund: Du absolvierst aktuell ein Studium (ideal fĂŒr Werkstudenten) oder hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder als BĂŒrokauffrau/BĂŒrokaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an, hast einen Blick fĂŒrs Detail und setzt effektiv PrioritĂ€ten.
  • Eigeninitiative: Du gehst selbstbewusst an neue Aufgaben heran und hast stets den Anspruch, hochwertige Ergebnisse zu liefern.
  • Teamgeist: Du bist ein herausragender Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung zu ĂŒbernehmen und proaktiv zu handeln.
  • Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch fĂŒr die tĂ€gliche Arbeit im internationalen Team.
  • VerfĂŒgbarkeit: Ca. 10-15 Stunden die Woche, idealerweise geteilt auf dienstags und donnerstags.
    • Warum bei vivenu einsteigen?

    Live-Entertainment-Technologie
    Spiele eine entscheidende Rolle fĂŒr globale Marken und gestalte das Fan-Erlebnis neu – von Festivals bis hin zu großen Sport Events. Bei uns bist du Teil des Business of Fun – angetrieben von modernster Technologie, die besondere Momente fĂŒr Millionen greifbar macht.

    Nachhaltiges Wachstum
    Wir wachsen nachhaltig auf einer profitablen, von Investoren unterstĂŒtzten Basis mit echtem Product-Market-Fit. Das bedeutet kontinuierliche Investitionen in unsere Mitarbeitenden, unsere Produkte und unsere langfristige Vision.

    Top-Tier Team
    Arbeite mit ĂŒber 160 engagierten Profis zusammen – darunter FĂŒhrungskrĂ€fte von Google, Slack und Salesforce. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Live-Entertainment-Technologie – Entscheidung fĂŒr Entscheidung.

    Globale DNA
    Wir sind ein vielfĂ€ltiges, leistungsorientiertes Team mit sechs Standorten weltweit. Bei uns zĂ€hlen Talent und Impact – nicht Hierarchie oder Hintergrund.

    Rasantes Wachstum, in jeder Hinsicht
    Sifted zĂ€hlt uns regelmĂ€ĂŸig zu den am schnellsten wachsenden Scale-ups in Europa. Wir werden angetrieben durch konstantes Lernen, gemeinsame Erfolge und kollektives Wachstum.

    Next-Gen-FĂŒhrungskrĂ€fte & Insights
    Arbeite Seite an Seite mit einigen der klĂŒgsten Köpfe in Tech – von Forbes 30 Under 30-GrĂŒndern bis hin zu „Executive of the Year“-PreistrĂ€gern. Bei vivenu setzt du neue Standards fĂŒr die Zukunft der Ticketing-Branche.

    vivenu Inklusions-Statement
    Bei vivenu glauben wir, dass unsere Mitarbeitenden unseren Erfolg ausmachen – und dass wir mit mutigen, vielfĂ€ltigen Menschen gewinnen. Die stĂ€rksten Teams entstehen durch unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Stimmen. Wir setzen uns dafĂŒr ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle befĂ€higt fĂŒhlen, sich einzubringen, zu wachsen und zu gedeihen, um die Zukunft des Live-Entertainments weltweit mitzugestalten.

    Schau dir auch hier unser Mission Statement und unsere Corporate Values an.

    Find Jobs in Germany on Arbeitnow

    Frequently Asked Questions

    Is the salary disclosed for the Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche position at Vivenu?
    The salary for this Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche role at Vivenu is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
    Where is the Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche position at Vivenu located?
    This Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche role at Vivenu is based in Frankfurt. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
    Is the Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche role at Vivenu full-time or part-time?
    This is listed as a Part time position. It is posted as a Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche role at Vivenu.
    How do I apply for the Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche position at Vivenu?
    Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to Vivenu's official application portal hosted on arbeitnow where you can submit your application directly.
    Office Manager Werkstudent / Minijobber (m/w/d), 10-15 Stunden pro Woche
    Vivenu
    Apply for this role ↗

    You'll be redirected to Vivenu's official application page on arbeitnow.