Pilote de projet H/F

Description de l'entreprise

Leader de l’Ingénierie et des IT Services, présent dans plus de 30 pays, le groupe ALTEN accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l’innovation, de la R&D et des systèmes d'information technologiques. 

Plus qu’un poste, découvrez l’aventure qui vous attend au sein d’une entreprise engagée.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un pilote de projet H/F dans le secteur du ferroviaire. 

Pilotage de projet et reporting

• Assister le Directeur de Projet dans le suivi opérationnel des projets.
• Concevoir, mettre en oeuvre et faire évoluer les outils de pilotage du projet (tableaux de bord, indicateurs de performance, Earned Value Management, cockpit projet).
• Produire les reportings périodiques à destination des instances de pilotage.
• Assurer le suivi des risques et opportunités en collaboration avec les responsables de lots.
• Identifier les points de vigilance et proposer les plans d'actions nécessaires à la sécurisation des objectifs projet.

Gestion documentaire et GED

• Assurer l'application et la mise à jour des procédures et plans de contrôle documentaires.
• Administrer les outils de gestion documentaire du projet (GED, listes documentaires, CPRD).
• Contrôler la conformité des documents produits (codification, format, présentation, diffusion).
• Assurer la création et la gestion des codes documentaires internes et externes.
• Garantir la bonne intégration des documents dans les plateformes collaboratives.
• Développer et améliorer les outils de reporting documentaire.
• Identifier les dysfonctionnements des workflows documentaires et proposer des actions correctives.

Management des exigences

• Assurer le suivi du traitement des exigences projet par les différents lots.
• Contrôler l'acceptation, le rejet ou la justification des exigences conformément aux processus établis.
• Veiller à la traçabilité et à la couverture des exigences tout au long des phases d'ingénierie et d'intégration.
• Suivre la complétude des matrices de conformité et de réception.
• Produire les indicateurs d'avancement associés au management des exigences.

Coordination des interfaces techniques internes:

• Identifier les interfaces techniques internes entre les différents acteurs du projet.
• Organiser et animer les réunions d'interfaces internes.
• Piloter la rédaction et la consolidation des fiches d'interfaces et documents techniques associés.
• Définir les responsabilités, périmètres et séquences d'intervention des parties prenantes.
• Assurer le suivi des actions issues des interfaces internes.
• Détecter les écarts techniques ou organisationnels et coordonner les actions correctives.
• Assurer la clôture des interfaces validées.

Qualifications

Compétences techniques:

• Pilotage de projet.
• Gestion documentaire et GED.
• Reporting et tableaux de bord.
• Analyse des risques et opportunités.
• Gestion des interfaces techniques.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des outils collaboratifs projet.

Compétences comportementales:

• Organisation et rigueur.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Proactivité et autonomie.
• Sens de la coordination et du travail en équipe.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à animer des réunions et fédérer les acteurs.
• Orientation résultats et amélioration continue.

Informations supplémentaires