ReFa (m/w/d) gesucht - flexibel, clever, mit Humor

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📍 Hamburg, Hamburg, Germany

About this role

Wenn du Kanzleien magst, in denen Aktenordner wie Wolkenkratzer stehen, das Fax immer heimlich spioniert und man beim Kaffeeholen noch Formulare ausfĂŒllen muss
 dann lies bitte weiter, nur um dich zu amĂŒsieren.
Wenn du aber Lust hast auf eine moderne Kanzlei, in der klassische ReFa-TĂ€tigkeiten auf smarte, flexible AblĂ€ufe treffen – und man dabei auch mal lachen darf – dann bist du hier richtig.

Was du bei uns machst – und warum es Spaß macht:

  • Mandantenkontakt: Du jonglierst Termine, beantwortest Anfragen und bekommst dafĂŒr von uns kein „Chef-moniert“, nur gelegentlich ein anerkennendes Kopfnicken.
  • Akten & Fristen: Klassiker: Fristen ĂŒberwachen, SchriftsĂ€tze vorbereiten, Dokumente sortieren – bei uns ohne Papierstapel, dafĂŒr flexibel von BĂŒro, Homeoffice oder Couch aus.
  • Abrechnung & Organisation: Honorarabrechnungen, Wiedervorlagen, Postbearbeitung – alles digital, aber immer noch mit dem echten Refa-Kick.
  • Projekte & eigene Ideen: Prozess verbessern? Mandantenkommunikation smarter machen? Dein Vorschlag wird nicht im Papierkorb landen – höchstens im digitalen.
  • Team & Humor: Wir lachen ĂŒber unsere eigenen BĂŒro-Pannen, ĂŒber die Kaffeemaschine und manchmal ĂŒber uns selbst.

Kurz gesagt: Du willst den klassischen ReFa-Alltag rocken, dabei flexibel bleiben, lachen und echte Verantwortung ĂŒbernehmen? Dann komm zu uns – wir versprechen, dass wir dich nicht in Ordnern verlieren. 😉

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r: Klar, wir suchen keine Leute, die das gerade erst googeln.
  • Berufserfahrung in einer Kanzlei: WĂŒnschenswert, aber kein Muss – Hauptsache, du weißt, wo die Akten liegen und was Fristen sind.
  • MS Office & Kanzleisoftware: Du kannst Word, Excel & Co. bedienen, ohne die Tastatur anzuschreien – und Kanzleisoftware schreckt dich nicht ab.
  • Organisationsgeschick & sorgfĂ€ltige Arbeitsweise: Du behĂ€ltst den Überblick, auch wenn andere schon den dritten Kaffee verschĂŒtten.
  • KommunikationsstĂ€rke & freundliches Auftreten: Du kannst erklĂ€ren, wo’s langgeht, ohne jemanden zu erschrecken – Humor gern inklusive.
  • TeamfĂ€higkeit & ZuverlĂ€ssigkeit: Wir zĂ€hlen auf dich, und du auf uns – und ja, wir lachen auch zusammen ĂŒber unsere eigenen Fehler.
  • Gehalt: Überdurchschnittlich
  • Urlaub: 32+ Tage, damit du wirklich abschalten kannst
  • Geburtstag frei: Ja, dein Ehrentag gehört nur dir
  • Jobticket & Home-Office: Pendeln oder Couch, du entscheidest
  • After-Work & Teamspirit: Lachen inklusive
  • Kaffee, Tee, Snacks & Kuchen: Bitte unterschĂ€tze den wöchtlichen, saisonalen Obstkorb nicht

Wenn du in einem freundlichen und unterstĂŒtzenden Umfeld arbeiten möchtest und gerne Verantwortung ĂŒbernimmst, freue ich mich auf deine Bewerbung.

Du kannst deinen Lebenslauf an mansube@schwertfels.de senden. Bei weiteren Fragen melde dich sehr gerne unter  089 / 277 805 998 bei mir.

Anika Mansube

Frequently Asked Questions

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This ReFa (m/w/d) gesucht - flexibel, clever, mit Humor position at Schwertfels Consulting GmbH was posted on Nov 13, 2025. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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