Secretaria Executiva (Vice Presidência)

experian· Administration & Office Support
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📍 São Paulo📍 São Paulo, , Brazil📍 brFull time

About this role

Company Description

A Experian é uma empresa global de dados e tecnologia que impulsiona oportunidades para pessoas e empresas ao redor do mundo. Atuamos em diversos mercados, como serviços financeiros, saúde, automotivo, agronegócio, seguros, entre outros. A Experian investe em pessoas e em novas tecnologias avançadas para liberar o poder dos dados. Contamos com uma equipe incrível de 25.200 colaboradores em 32 países.

Nossa singularidade é valorizar a sua. A cultura da Experian, centrada nas pessoas, inclusiva e orientada por propósito, é reconhecida por diversos prêmios — incluindo World’s Best Workplaces™ 2025 (Top 25 global da Fortune) e Great Place To Work™ em 26 países, entre outros. Confira o Experian Life nas redes sociais ou explore nosso site de carreiras para entender o porquê. A Experian também se orgulha de ser uma empregadora que promove igualdade de oportunidades e ação afirmativa. Caso você tenha alguma deficiência ou necessidade que exija adaptação, pedimos que nos informe o quanto antes

Job Description

Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda, habilidade para lidar com informações sensíveis, controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade, discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência.

Responsabilidades e Entregas

Principais Entregas

  • Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes;
  • Organização de reuniões, incluindo convites, pautas, acompanhamento e reserva de salas;
  • Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, incluindo geração de pedidos e coordenação operacional;
  • Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas);
  • Apoio administrativo geral, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.

Como será o seu dia a dia

  • Atuar como ponto focal da agenda dos executivos, garantindo organização, priorização e alinhamento das demandas;
  • Coordenar reuniões internas e externas, preparando materiais, notas e acompanhando necessidades operacionais;
  • Realizar toda a logística de viagens e eventos, garantindo execução impecável e atenção aos detalhes;
  • Processar reembolsos e controlar despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva;
  • Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo comunicação clara, postura profissional e capacidade de atuar sob pressão;
  • Tomar decisões de maneira crítica, com senso de urgência e autonomia, sempre preservando informações confidenciais.

Qualifications

  • Graduação completa;
  • Inglês avançado;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Experiência prévia com VPs e C-Levels (desejável);
  • Capacidade de lidar com situações complexas e gestão de crises com serenidade;
  • Discrição e ética
  • Agilidade, organização e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades.

Additional Information

A Experian é uma empresa global de dados e tecnologia que impulsiona oportunidades para pessoas e empresas ao redor do mundo. Atuamos em diversos mercados, como serviços financeiros, saúde, automotivo, agronegócio, seguros, entre outros. A Experian investe em pessoas e em novas tecnologias avançadas para liberar o poder dos dados. Contamos com uma equipe incrível de 25.200 colaboradores em 32 países.

Nossa singularidade é valorizar a sua. A cultura da Experian, centrada nas pessoas, inclusiva e orientada por propósito, é reconhecida por diversos prêmios — incluindo World’s Best Workplaces™ 2025 (Top 25 global da Fortune) e Great Place To Work™ em 26 países, entre outros. Confira o Experian Life nas redes sociais ou explore nosso site de carreiras para entender o porquê. A Experian também se orgulha de ser uma empregadora que promove igualdade de oportunidades e ação afirmativa. Caso você tenha alguma deficiência ou necessidade que exija adaptação, pedimos que nos informe o quanto antes

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Frequently Asked Questions

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Is the Secretaria Executiva (Vice Presidência) role at experian full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Secretaria Executiva (Vice Presidência) role in the Administration & Office Support department at experian.
Which team or department does the Secretaria Executiva (Vice Presidência) at experian belong to?
This Secretaria Executiva (Vice Presidência) position is part of the Administration & Office Support department at experian. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
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This Secretaria Executiva (Vice Presidência) position at experian was posted on Jun 8, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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