Secretaria Executiva (Vice Presidência)
About this role
Company Description
A Experian é uma empresa global de dados e tecnologia que impulsiona oportunidades para pessoas e empresas ao redor do mundo. Atuamos em diversos mercados, como serviços financeiros, saúde, automotivo, agronegócio, seguros, entre outros. A Experian investe em pessoas e em novas tecnologias avançadas para liberar o poder dos dados. Contamos com uma equipe incrível de 25.200 colaboradores em 32 países.
Nossa singularidade é valorizar a sua. A cultura da Experian, centrada nas pessoas, inclusiva e orientada por propósito, é reconhecida por diversos prêmios — incluindo World’s Best Workplaces™ 2025 (Top 25 global da Fortune) e Great Place To Work™ em 26 países, entre outros. Confira o Experian Life nas redes sociais ou explore nosso site de carreiras para entender o porquê. A Experian também se orgulha de ser uma empregadora que promove igualdade de oportunidades e ação afirmativa. Caso você tenha alguma deficiência ou necessidade que exija adaptação, pedimos que nos informe o quanto antes
Job Description
Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda, habilidade para lidar com informações sensíveis, controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade, discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência.
Responsabilidades e Entregas
Principais Entregas
- Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes;
- Organização de reuniões, incluindo convites, pautas, acompanhamento e reserva de salas;
- Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, incluindo geração de pedidos e coordenação operacional;
- Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas);
- Apoio administrativo geral, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.
Como será o seu dia a dia
- Atuar como ponto focal da agenda dos executivos, garantindo organização, priorização e alinhamento das demandas;
- Coordenar reuniões internas e externas, preparando materiais, notas e acompanhando necessidades operacionais;
- Realizar toda a logística de viagens e eventos, garantindo execução impecável e atenção aos detalhes;
- Processar reembolsos e controlar despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva;
- Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo comunicação clara, postura profissional e capacidade de atuar sob pressão;
- Tomar decisões de maneira crítica, com senso de urgência e autonomia, sempre preservando informações confidenciais.
Qualifications
- Graduação completa;
- Inglês avançado;
- Domínio do Pacote Office;
- Experiência prévia com VPs e C-Levels (desejável);
- Capacidade de lidar com situações complexas e gestão de crises com serenidade;
- Discrição e ética
- Agilidade, organização e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades.
Additional Information
A Experian é uma empresa global de dados e tecnologia que impulsiona oportunidades para pessoas e empresas ao redor do mundo. Atuamos em diversos mercados, como serviços financeiros, saúde, automotivo, agronegócio, seguros, entre outros. A Experian investe em pessoas e em novas tecnologias avançadas para liberar o poder dos dados. Contamos com uma equipe incrível de 25.200 colaboradores em 32 países.
Nossa singularidade é valorizar a sua. A cultura da Experian, centrada nas pessoas, inclusiva e orientada por propósito, é reconhecida por diversos prêmios — incluindo World’s Best Workplaces™ 2025 (Top 25 global da Fortune) e Great Place To Work™ em 26 países, entre outros. Confira o Experian Life nas redes sociais ou explore nosso site de carreiras para entender o porquê. A Experian também se orgulha de ser uma empregadora que promove igualdade de oportunidades e ação afirmativa. Caso você tenha alguma deficiência ou necessidade que exija adaptação, pedimos que nos informe o quanto antes
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Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Secretaria Executiva (Vice Presidência) position at experian?
Where is the Secretaria Executiva (Vice Presidência) position at experian located?
Is the Secretaria Executiva (Vice Presidência) role at experian full-time or part-time?
Which team or department does the Secretaria Executiva (Vice Presidência) at experian belong to?
How do I apply for the Secretaria Executiva (Vice Presidência) position at experian?
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