Secretaris

Company Description

Wie zijn wij en waar worden wij enthousiast van?

Wij zijn ZHD Stevedores. Een familiebedrijf dat, al meer dan 50 jaar, 24/7 dienstverlenend is in de op- en overslag van droge bulk zoals kolen, schroot, biomassa, zout, ertsen en mineralen. Onze hoofdvestiging vind je in Dordrecht, maar ook in Moerdijk en Rotterdam zijn we actief met onze mobiele havenkranen en drijfkranen.

Job Description

• Sparringpartner voor de directie en het management bij diverse vraagstukken;
• Ontzorgen van het directie/managementteam bij organisatorische en secretariële taken;
• Accuraat agendabeheer;
• Inhoudelijke voorbereiding van (zakelijke) bijeenkomsten door het voorafgaand verstrekken van benodigde informatie aan belanghebbenden;
• Verantwoordelijk voor de verslaglegging en procesbewaking van vergaderingen;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van RvC, DMT en OR vergaderingen;
• Vertalen van beleids-en besluitvormingzaken vanuit de directie naar het management;
• Het vertalen van ideeën naar notities, processen en werkvormen;
• Voorbereiden van de interne en externe communicatie over besluiten van de directie;
• Dossiervorming en informatiebeheer inzake stakeholders;
• Schakel tussen de directie en externe partijen in het onderhouden van het relatienetwerk;
• Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten;
• Het verzorgen van zakelijke reizen en accomodaties;
• Het onderhouden van de activiteitencommissie.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op HBO niveau en affiniteit met bedrijfskundige managementprocessen;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Enthousiaste en gedreven persoonlijkheid;
• Integer en betrouwbaar;
• Organisatietalent en goede planner (prioriteiten stellen);
• Nauwkeurig;
• Commercieel inzicht;
• Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
• Communicatief en sociaal vaardig;
• Flexibele instelling/zakenreizen;
• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden;
• Het kunnen opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;
• Goede beheersing van Office programma’s;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Bereid tot het volgen van relevante opleidingen/cursussen.

Additional Information

• Een dynamische werkomgeving met oog voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een gezellig team dat samenwerking belangrijk vindt om doelstellingen te bereiken;
• Doorgroeimogelijkheden;
• Uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden.