Senior Executive Assistant

Workana· Workana B2B LATAM
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🌍 Remote📍 Spain📍 TELECOMMUTEFull time

About this role

Buscamos a un(a) profesional altamente resolutivo(a), con mentalidad de "hacer que las cosas sucedan", para brindar soporte integral a un emprendedor en serie con una trayectoria sobresaliente. Ha cofundado una empresa valuada en 350 millones de euros y actualmente lidera una startup nativa de IA en etapa de crecimiento.

Esta no es una posición tradicional de creación de contenido. Es un rol de ejecución estratégica, ideal para alguien que realmente disfrute el ecosistema de startups, la inteligencia artificial y el mundo de las inversiones.

Se trata de una posición full-time, 100% remota y de dedicación exclusiva.

Responsabilidades principales

  • Búsqueda de recursos y creación de una biblioteca de conocimiento: Investigar, recopilar, organizar y estructurar materiales de alto valor, como pitch decks originales, bases de datos de inversionistas, Term Sheets, LOIs (Cartas de Intención) y listas de verificación para procesos de due diligence.
  • Monitoreo del mercado: Dar seguimiento a fuentes clave para elaborar resúmenes estructurados sobre novedades y tendencias en inteligencia artificial, startups, venture capital (VC) y fintech.
  • Anonimización de documentos: Editar y preparar documentos reales de negocio eliminando información confidencial para que puedan utilizarse como materiales de referencia.
  • Soporte ejecutivo: Gestionar la correspondencia profesional por correo electrónico y coordinar la agenda del fundador, manteniendo una actitud proactiva y anticipándose a las necesidades.
  • Soporte administrativo: Apoyar en tareas operativas relacionadas con el vehículo de inversión y la fundación sin fines de lucro del fundador, incluyendo la gestión de proveedores y el procesamiento de facturas.
  • Gestión de comunidad y contenido: Administrar grupos de WhatsApp y Telegram, además de colaborar en la redacción de publicaciones para LinkedIn y newsletters basados en datos reales y experiencias personales.
  • Integración de Inteligencia Artificial: Utilizar activamente herramientas de IA con capacidades de automatización (Agentic AI), asistentes de investigación y otras soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo diarios.

Perfil

  • Bilingüe (Español e Inglés): Dominio fluido y comprobable de ambos idiomas.
  • Independiente y resolutivo(a): Capacidad para encontrar la información y los recursos necesarios sin requerir instrucciones detalladas, desenvolviéndose con éxito en entornos dinámicos y cambiantes.
  • Conocimiento del ecosistema Startup/VC: Familiaridad con conceptos como MRR (Monthly Recurring Revenue), Term Sheets y rondas de inversión Serie A, o una fuerte motivación para aprenderlos rápidamente.
  • Alta ética profesional: Máxima discreción, confidencialidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Senior Executive Assistant position at Workana?
The salary for this Senior Executive Assistant role at Workana is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Is the Senior Executive Assistant job at Workana remote?
Yes, this Senior Executive Assistant position at Workana is remote, with team members based in Spain, TELECOMMUTE. You can work from home or anywhere in the supported regions.
Is the Senior Executive Assistant role at Workana full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Senior Executive Assistant role in the Workana B2B LATAM department at Workana.
Which team or department does the Senior Executive Assistant at Workana belong to?
This Senior Executive Assistant position is part of the Workana B2B LATAM department at Workana. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Senior Executive Assistant position at Workana?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to Workana's official application portal hosted on workable where you can submit your application directly.
When was the Senior Executive Assistant job at Workana posted?
This Senior Executive Assistant position at Workana was posted on Jul 17, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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