Stage - Performance Achats Groupe H/F

Au sein de l'organisation Achats Groupe, l'équipe Performance Groupe est responsable de l'analyse et du classement des dépenses du Groupe à travers l'ensemble des hubs et des Business Units (BU). Elle contribue à la performance du Groupe en analysant les économies et les coûts, et en détectant des opportunités.

 

How will you CONTRIBUTE and GROW?

 

Les responsabilités liées à ce poste incluent, sans s'y limiter :

1. Analyse des dépenses (Spend analysis)

En utilisant I-analyze, l'outil Groupe permettant de collecter et de classifier les dépenses du Groupe sur l'ensemble des hubs et BU, vous participerez aux tâches suivantes :

• Garantir la stabilité et la précision des données dans l'outil de reporting des dépenses du Groupe (I-analyze).

• Suivre l'avancement de la classification des dépenses.

• Suivre la résolution des tickets liés au fonctionnement d'I-analyze.

• Proposer des rapports et tableaux de bord standards à la communauté Achats.

• Réaliser des analyses pertinentes et des rapports ad hoc sur les dépenses, et les croiser avec les économies réalisées sur les achats afin de mettre en évidence les axes d'amélioration et les opportunités.

• Effectuer des contrôles et des analyses sur les dépenses (évolution, écarts, changement de classification, normalisation des fournisseurs, transfert de dépenses).

2. Reporting de la performance, des économies et des coûts Achats

• Participer aux clôtures trimestrielles sur les achats et les gains d'efficacité (efficiencies).

• Réaliser des analyses ad hoc sur les économies d'achats et les gains d'efficacité (par leviers, zones géographiques, catégories, programmes…).

• Détecter des opportunités d'économies en analysant les données financières.

• Participer à la collecte des coûts de la fonction au niveau mondial via des centres de coûts dédiés dans les différents ERP du Groupe, afin d'accompagner les responsables Achats dans la gestion de leur compte de résultat (P&L).

Profil recherché

Ce poste nécessite de bonnes qualités relationnelles ainsi que de la disponibilité et une volonté d'interagir avec une variété de fonctions et de zones géographiques sur des sujets liés au calcul des économies et de l'efficacité. Vous travaillerez notamment avec :

• Les Category Managers (responsables de catégories) sur les économies d'achats et la classification des dépenses.

• Le Contrôle de Gestion Groupe (Group Ops Control) sur des analyses spécifiques liées au reporting des gains d'efficacité.

• Les équipes IT (locales et siège) pour la mise à jour des outils de reporting et l'extraction de données depuis les ERP.

Ce poste est à la croisée de différentes fonctions et représente une opportunité unique de comprendre le fonctionnement d'un service Achats et la manière dont la performance est pilotée au niveau du Groupe, tout en offrant une excellente visibilité auprès d'interlocuteurs internationaux.

 

Are you a MATCH?

 

• Esprit d'analyse et de synthèse affirmé, avec une attention particulière portée à la précision des données.

• Expérience dans la création de rapports détaillés et la réalisation de présentations.

• Maîtrise de Google Sheets et Google Slides.

• Bonnes compétences en communication orale et écrite.

• Autonomie et capacité à travailler avec des équipes transversales.

• Bonne gestion du temps et des priorités.

• La maîtrise de Microsoft Power BI est un plus.

 

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.