Stagiaire Gestionnaire des tiers (H/F/X) - Direction Comptable Corporate

Description de l'entreprise

LE GROUPE

Pourquoi travailler chez Accor, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l'hospitalité ? Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Accor vous propose une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer votre activité professionnelle grâce à une expérience client personnalisée. Groupe engagé, nous veillons plus que jamais à évoluer dans le respect de notre patrimoine commun. Découvrez notre culture, nos valeurs et nos ambitions sur https://group.accor.com/

LA DIRECTION

La Direction Comptable Corporate est composée de 37 collaborateurs dynamiques, répartis entre 6 Pôles. Elle a pour objectif la production d'une information financière pertinente, régulière et pérenne.

LE PÔLE

Le pôle Data & Projets est composé de 4 collaborateurs. Il a pour mission d'assurer la fiabilité, la qualité et la gouvernance des données au sein de la Direction Comptable Corporate, au travers des missions suivantes :

1. Administration et fiabilisation du référentiel tiers (clients et fournisseurs)
2. Suivi et amélioration continue des processus de gestion des données comptables
3. Support aux équipes métiers sur les outils et applications dédiés
4. Contribution aux projets de transformation et d'amélioration de la qualité de la donnée

Description du poste

VOTRE RÔLE

Dans ce contexte, vous assurerez l'administration des demandes de création et de modification des fiches tiers (clients et fournisseurs) de l’ensemble des pays européens via l'application interne All In One, directement connectée à l'ERP comptable Oracle E-Business Suite. Garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données du référentiel tiers, vos missions seront les suivantes :

• Suivi général des demandes
  • Réception et centralisation des demandes de création et de modification de fiches tiers soumises via All In One
  • Suivi du cycle de vie de chaque demande (réception → vérification → validation → clôture)
  • Maintien d'un tableau de bord de suivi à jour (statut, délais de traitement, anomalies détectées)
  • Relance des demandeurs en cas de dossier incomplet ou d'informations manquantes
  • Priorisation des demandes selon leur degré d'urgence
• Vérification et contrôle des informations
  • Contrôle de la cohérence et de l'exactitude des données saisies (raison sociale, identifiant fiscal, adresse, coordonnées bancaires, numéro de TVA intracommunautaire, etc.)
  • Vérification des informations auprès de sources officielles (Annuaire des entreprises, Infogreffe, VIES, vérificateur IBAN, etc.)
  • Détection, documentation et signalement de toute anomalie, incohérence ou donnée suspecte
  • Respect des procédures internes et des règles de contrôle interne liées à la gestion du référentiel tiers
• Extraction et reporting mensuel
  • Extraction mensuelle des demandes reçues et traitées depuis l'application All In One
  • Production d'un rapport mensuel synthétisant le volume de demandes traitées, les délais moyens, les anomalies constatées et les demandes en attente
  • Partage des indicateurs auprès du tuteur et des parties prenantes de la Direction Comptable Corporate

Qualifications

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mises en forme conditionnelles)
• Aisance avec les outils digitaux et les applications métier
• Capacité à rechercher et exploiter des informations issues de bases de données et sites officiels
• Sensibilité à la qualité de la donnée et aux enjeux de fiabilité du référentiel

SOFT SKILLS

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et méthode
• Réactivité et respect des délais
• Discrétion et confidentialité
• Esprit critique et capacité à détecter des anomalies proactivement
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse

Informations supplémentaires

Les +

• Nos locaux sont situés à Issy-les-Moulineaux et proposent un cadre de travail moderne avec une mise à disposition d'espaces de détente (salle de repos, baby-foot, cafétéria) et de services (salle de sport, coiffeur, conciergerie, …) pour une Expérience Collaborateur réussie !
• Vous pouvez bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine depuis un hôtel, un espace de coworking ou depuis votre domicile.
• En tant que stagiaire, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :
  • Gratification de stage
  • Titres restaurant / restaurant d'entreprise
  • Prise en charge à 50% des transports collectifs ou forfait mobilité douce
  • Avantages CSE