Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

• Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen.
• Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Headquarter in Wien.
• Sie arbeiten in einer motivierten, professionellen und managementnahen Abteilung.
• Sie arbeiten in einem hochmodernen und schönen Office im 22. Bezirk mit eigener Kantine, einer Fitnessarea inkl. Duschen, einem inhouse Wäscheservice, einer Klimaanlage, gratis Nespresso Kaffee, etc.
• Zusätzlich bieten wir pro Woche einen Tag Homeoffice.
• Laufende Weiterbildungen und abwechslungsreiche Firmenevents zählen ebenso zu unseren Benefits wie die vielfältigen Rabatte im Bereich Reisen, Sport, Kulinarik, etc.
• Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Monatsbrutto von EUR 3.800,- für 40h/Woche all-in mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Stellenbeschreibung

• In dieser Rolle führen Sie ein zweiköpfiges Team und verantworten die organisatorische Steuerung unserer Online-Academy sowie unserer gesamten Trainingslandschaft.
• Die Erstellung von Lerninhalten ist Kernbestandteil Ihrer Rolle: Sie konzipieren, texten und bereiten Inhalte für unser E-Learning-Tool eigenständig auf – von der Struktur bis zum fertigen Modul – und sorgen dafür, dass Inhalte verständlich, einheitlich und aktuell sind.
• Sie verwalten zusätzlich das E-Learning-Tool administrativ (Nutzerverwaltung, Content-Einstellung, Reporting).
• Sie steuern das Tagesgeschäft: Sie koordinieren interne Fachbereiche und externe Trainingsdienstleister, planen Kapazitäten und stellen sicher, dass alle Lern- und Entwicklungsmaßnahmen reibungslos organisiert, terminiert und dokumentiert werden.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Trainer:innen, Fachbereiche und Mitarbeiter:innen – Sie behalten als Schnittstelle den Überblick und sorgen für klare Abläufe.
• Sie organisieren die Logistik für Live-Trainings, Workshops und Coachings in Österreich (keine Reisetätigkeit, keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen).
• Sie verantworten Reports, Kennzahlen-Tracking und die laufende Pflege unserer Trainingskataloge und PE-Daten.
• Sie führen, motivieren und entwickeln Ihr Team weiter und sind erste Ansprechperson für deren Anliegen.

Qualifikationen

• Sie haben bereits ein Team geführt – z. B. im Kundenservice, Callcenter, Office Management oder einer vergleichbaren koordinationsstarken Funktion.
• Sie schreiben gerne und können Inhalte klar, strukturiert und zielgruppengerecht aufbereiten — z. B. aus Erfahrung mit Leitfäden, FAQs, Prozessdokumentationen, internen Schulungsunterlagen, Onboarding-Material oder Wissensdatenbanken.
• Sie sind ein Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Terminen, Ansprechpartnern und administrativen Aufgaben den Überblick.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren klar und verbindlich und schaffen es, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Erfahrung mit E-Learning-Tools, Lernmanagementsystemen oder im Bildungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung — alternativ sollte eine Affinität für IT-Tools vorhanden sein.
• Souveräner Umgang mit MS Office 365 wird vorausgesetzt.
• Wichtig: Diese Rolle umfasst die Erstellung von schriftlichen Lerninhalten, aber keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen — wenn Sie selbst gerne Workshops oder Schulungen moderieren möchten, ist diese Position nicht die richtige für Sie.

Zusätzliche Informationen

• PARKING
• FITNESS
• EVENTS
• CAFETERIA
• FUTUREPROOF
• DISCOUNT
• BICYCLE
• TABLESOCCER
• HOMEOFFICE
• ELEARNING