University Pathway Coordinator
About this role
Unternehmensbeschreibung
Alpadia Language Schools - Kaplan International Languages - organisiert Sprachaufenthalte in der Schweiz, Frankreich und Deutschland in insgesamt vier Schulen fĂĽr Erwachsene und vierzehn Kurszentren fĂĽr Kinder und Jugendliche, an denen Französisch-, Deutsch-, Italienisch- und Englischkurse angeboten werden. Unser University & Career Pathway Programm ist konzipiert fĂĽr internationale InteressentInnen die ein Studium oder eine Karriere in Deutschland anstreben. Das Programm bietet internationalen BewerberInnen und Fachkräften durch intensive Betreuung und Coaching den Zugang zum deutschen Hochschulsystem oder Arbeitsmarkt und begleitet und unterstĂĽtzt sie auf ihrem Weg bei der Erlangung der erforderlichen Sprachkenntnisse.Â
Stellenbeschreibung
Du wirst sehr eng mit dem Head of Pathways aber auch mit unserem Vertrieb, Marketing und Customer Care Team zusammenarbeiten. Du bist zuständig fĂĽr verschiedenste Aufgaben der Abteilung Pathways Germany wie die DurchfĂĽhrung von Bewerbungen internationaler StudieninteressentInnen, die Betreuung unserer SchĂĽlerInnen während ihres studienvorbereitenden Sprachkurses, die UnterstĂĽtzung bei Visumsanträgen und die Optimierung des Customer Journeys. AuĂźerdem bist Du zuständig fĂĽr die Sicherstellung der Servicequalität und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Weitere Aufgaben umfassen:Â
- Erstellung eines personalisierten Zeitplanes fĂĽr die Aufnahme eines Studiums oder einer Arbeitsstelle in DeutschlandÂ
- Intensive Betreuung der SchĂĽlerInnen vor Ort, UnterstĂĽtzung bei der Visumbeantragung und DurchfĂĽhrung der Bewerbungen fĂĽr die UniversitätÂ
- Austausch mit unserem globalen Verkaufs- und Buchungsteam sowie mit internationalen AgenturenÂ
- Training des Sales-Teams bzgl. der Pathways ProdukteÂ
- Mitarbeit bei Alpadia Projekten, Update der Materialien fĂĽr KursteilnehmerInnen und PartnerÂ
Qualifikationen
- Idealerweise Erfahrung mit Bewerbungsprozessen im Hochschulwesen und KundenbetreuungÂ
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Hilfsbereitschaft und EngagementÂ
- Dienstleistungsorientierung und Erfahrung mit CRM wĂĽnschenswertÂ
- Fähigkeit sowohl zu selbstständiger Arbeit als auch zur TeamarbeitÂ
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1)Â
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Internet und TeamsÂ
Zusätzliche Informationen
Ort des Arbeitsplatzes:Â Berlin (Deutschland) & Home-Office (Teilweise)
Eintrittsdatum: Februar 2026
Bedingungen : Flexible Arbeitszeiten, unbefristet, Vollzeit, 37,5h/Woche (Montag – Freitag) , 30 Tage Urlaub
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the University Pathway Coordinator position at alpadialanguageschoolssa?
Is the University Pathway Coordinator job at alpadialanguageschoolssa remote?
Is the University Pathway Coordinator role at alpadialanguageschoolssa full-time or part-time?
Which team or department does the University Pathway Coordinator at alpadialanguageschoolssa belong to?
How do I apply for the University Pathway Coordinator position at alpadialanguageschoolssa?
When was the University Pathway Coordinator job at alpadialanguageschoolssa posted?
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