Working Student Payroll (m/w/d)

Company Description

Flink startete 2021 mit einer ebenso einfachen wie kühnen Mission: Menschen ihre wertvollste Ressource zurückzugeben: Zeit. Wir sind nicht bloß Teil des Quick-Commerce-Marktes geworden, wir haben sein Potential definiert. Über unsere nutzerzentrierte App ermöglichen wir es unseren Kund:innen, aus einer kuratierten Auswahl von über 3.000 Lebensmitteln und Haushaltsartikeln zu wählen, und liefern genau das, was sie brauchen, in wenigen Minuten. Dabei haben wir die Einzelhandelslandschaft in Deutschland und den Niederlanden grundlegend verändert. Zeitgleich haben wir, durch eine rein elektrische Lieferflotte, recycelbare Verpackungen und einen klaren Fokus auf die Reduzierung von Lebensmittelabfällen, die Nachhaltigkeit fest in unserem Kern verankert. 

Heute hat sich Flink von einem disruptiven Startup zu einem widerstandsfähigen und nachhaltigen Powerhouse entwickelt. In einer Branche, die von schnellem Wandel geprägt ist, haben wir die Balance zwischen Hyper-Effizienz und massiver Skalierung gemeistert. Mit einem Netzwerk von rund 160 Hubs bringen wir das Flink-Erlebnis zu mehr als 22 Millionen Menschen und sind so zu einem festen Bestandteil der städtischen Infrastruktur geworden. Getragen wird dieser Impact von einem engagierten Team aus über 10.000 Kolleg:innen, einschließlich unserer fest angestellten Rider-Flotte, die das Rückgrat unseres operativen Geschäfts bildet. Mit einem Umsatz von über 550 Mio. € im Jahr 2025 haben wir bewiesen, dass unser Modell nicht nur gefragt, sondern finanziell solide ist.

Auf Basis dieses bewährten Fundaments verlagern wir unseren Fokus nun darauf, unseren Impact zu verstärken. Unterstützt von renommierten Partnern wie Prosus, Mubadala, Bond, DoorDash, Btomorrow Ventures und REWE sowie durch frisches Kapital, treten wir nun in unsere nächste große Wachstumsphase ein. Wir denken größer, erweitern unsere Präsenz und verfeinern jedes Glied unserer Wertschöpfungskette.

Unsere Kultur ist geprägt von einem gemeinsamen „Bias for Action“ und dem Anspruch, jeden Tag 1 % besser zu werden. Wir übernehmen Verantwortung, bleiben nah an der Frontline und unterstützen uns gegenseitig, um sicherzustellen, dass wir niemals einen Flinker im Stich lassen. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass unser multikulturelles Team unser größter Wettbewerbsvorteil ist.

Bist du bereit, die Zukunft des Quick-Commerce mit uns zu gestalten?

Job Description

• Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP: Datenpflege, Plausibilisierung der Ergebnisse und Aufspüren von Auffälligkeiten, bevor sie auf einer Lohnabrechnung landen;
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie Nachhalten, dass Änderungen sauber im System ankommen;
• Vorbereitung von Massenänderungen als Upload-Dateien und Prüfung gegen unsere Stammdaten;
• Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anfragen aus dem Payroll-Postfach, auf Basis bestehender Vorlagen und mit dem Team als Sparringspartner;
• Aufbereitung von Auswertungen und Reports aus SAP und BigQuery;
• Aktive Verbesserung unserer Prozesse: wiederkehrende Anfragen und doppelte Handgriffe erkennen und selbst angehen — eine Antwortvorlage bauen, einen Abgleich automatisieren, einen Ablauf so dokumentieren, dass er auch ohne die eigene Anwesenheit funktioniert. Wir arbeiten unter anderem mit Claude und Google Cloud.

Qualifications

• Immatrikulation an einer Hochschule, vorzugsweise in einem wirtschafts-, rechts-nahen Studiengang, mit mindestens 1,5 Jahren verbleibender Studiendauer;
• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit;
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) — die Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden läuft ausschließlich auf Deutsch — sowie gutes Englisch als Teamsprache;
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Aufgaben;
• Sicherer Umgang mit Excel; erste Berührung mit SQL oder Automatisierungstools von Vorteil, aber keine Voraussetzung;
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.

Additional Information

• 26 Urlaubstage (anteilig);
• Ein Mobilitätsbudget von 35 EUR pro Monat als Zuschuss zum Deutschland-Ticket;
• Ein Rabatt auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft;
• Unbegrenzter Zugang zu unserer E-Learning- und Weiterbildungsplattform MyAcademy, inklusive Online-Deutschkursen;
• Online-Rabatte über Corporate Benefits und Future Bens;
• Ein toller Rabatt auf deine persönlichen Flink-Bestellungen; teste neue Produkte als Erste:r!
• Ein modernes und hundefreundliches Büro im Herzen Berlins – zahlreiche leckere Mittagsmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung. 

Wir verpflichten uns dazu, jede Bewerbung ausschließlich anhand der fachlichen Qualifikation zu bewerten – unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.