Assistant Administratif Urbaniste H/F - CDD

Description de l'entreprise

Septeo est un acteur de référence du software en Europe, présent à l’international et reconnu parmi le top 5 des éditeurs de logiciels sectoriels en France. En forte croissance et en transformation permanente, le groupe s’impose comme un acteur clé de l’édition logicielle grâce à la force de son collectif : des équipes déterminées, audacieuses et engagées.

Chez Septeo, l’intelligence artificielle est placée au cœur de notre évolution. Nous la concevons comme un levier de performance durable, de collaboration et d’innovation, intégrée de manière responsable dans les pratiques du quotidien et démocratisé sur l’ensemble de nos métiers. L'ambition est claire : “make intelligent software for Europe”.

Notre culture repose sur des valeurs fortes : être, faire et transformer ensemble. Elle n’est pas figée; elle se vit chaque jour dans nos actions et nos décisions, à travers un équilibre entre performance, responsabilité et plaisir.

Cette ambition s’incarne dans ce que nous faisons au quotidien : concevoir des logiciels qui accompagnent les moments de vie essentiels, au service de millions de citoyens. Être présent derrière ces instants clés est une responsabilité forte. C’est la nôtre. Et peut-être bientôt la votre.

Rejoindre Septeo, c’est intégrer une aventure collective à dimension internationale, porter la transformation du groupe dans un environnement en mouvement rapide, et faire de l’IA un levier concret de création de valeur, aujourd’hui comme demain.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif - Géographe Urbaniste  H/F, en CDD de 9 mois, basé(e) à Valbonne pour notre filiale Preventimmo.

Vous intégrez une équipe de 6 personnes et votre rôle sera de gérer l’ensemble des tâches administratives liées aux certificats d’urbanisme :

Votre quotidien : 

• Produire les États des Risques (ERP) conformément à la réglementation en vigueur.
• Analyser les données réglementaires, cartographiques et administratives nécessaires à l'élaboration des dossiers.
• Vérifier la cohérence, l'exactitude et la conformité des informations avant validation.
• Identifier les situations particulières ou complexes et solliciter les experts internes lorsque nécessaire.
• Respecter les délais de production et les objectifs de qualité définis.
• Participer à la mise à jour des référentiels et des bases de données utilisés pour la production.
• Signaler les anomalies détectées et contribuer à leur correction.
• Collaborer avec les équipes Support, Géomatique, Data, Delivery et R&D afin d'assurer une production fiable et homogène.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de production, des outils et des processus.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires impactant les États des Risques.
• Contribuer au maintien du niveau d'expertise reconnu de Preventimmo en garantissant des livrables fiables, conformes et de qualité.

Qualifications

Et si c'était vous ?  

• Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 dans l'administratif, l'immobilier ou l'urbanisme spécifiquement.
• Vous estimez posséder les qualités suivantes :
  • ORGANISE/E – Vous êtes capable d’avancer sur plusieurs dossiers en même temps et respecter les délais 
  • RIGOUREUX/SE – Vous êtes responsable de la fiabilité des données
• Vous êtes à l’aise en informatique et maîtrisez le pack office 
• Vous êtes un(e) bonne communicant(e), êtes à l'aise au téléphone et avez de bonnes capacités rédactionnelles. 

Informations supplémentaires

Rejoindre Septeo, c’est aussi :

• Participer à l’aventure AI First de Septeo et découvrir de nouvelles façons de travailler grâce à l’intelligence artificielle.
• Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé et des opportunités de mobilité interne.
• Vivre une expérience humaine, échanger et partager autour d’événements thématisés : afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.
• Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, de la diversité et de l’inclusion.

Un process de recrutement en 3 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous.
2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
3. Enfin un dernier entretien : ce sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences.

Vous faites quoi lundi ?

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