Chef.fe de projets évènementiel H/F

Description de l'entreprise

Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.

Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.

En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.

Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.

Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est :

• 1 collectif d’entrepreneurs au COMEX Groupe
• 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
• 3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI
• 5 métiers sur tous secteurs d’activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL
• 4 expertises spécifiques : INSTITUTIONNEL – HEALTHCARE – LUXE-MODE-ART&CULTURE – MOBILITE
• +1500 petits et gros projets / an
• 145 M€ CA en 2023

Description du poste

Nous recherchons un.e Chef.fe de Projets Événementiel passionné.e et expérimenté.e pour rejoindre notre équipe et piloter des projets événementiels ambitieux dans le secteur automobile. Vous serez au cœur de la conception et de la réalisation d’événements qui reflètent l’innovation et l’excellence de nos clients.

🔹 Votre rôle :
En tant que Chef.fe de Projets Événementiel, vous aurez la responsabilité de gérer l’ensemble du cycle de vie des projets, depuis la définition des besoins jusqu’à l’évaluation des retombées, en passant par la coordination opérationnelle et la logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes marketing, communication, commerciales et les prestataires externes pour créer des expériences mémorables.

🔹 Vos missions principales :

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie événementielle adaptée aux objectifs du client

• Piloter des projets variés : lancements de véhicules, salons professionnels, roadshows, événements clients ou internes

• Définir les budgets et assurer leur suivi rigoureux, avec reporting régulier

• Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires et partenaires (agences, traiteurs, régisseurs, scénographes…)

• Superviser la production sur site, en garantissant la qualité et la sécurité des événements

• Anticiper et résoudre les problématiques opérationnelles avec réactivité

• Mesurer l’impact et les retombées des événements afin d’optimiser les projets futurs

• Participer à l’innovation et à la créativité dans la conception des événements pour se démarquer sur le marché automobile

Qualifications

• Formation Bac+3/5 en communication, marketing ou événementiel

• Expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum en gestion de projets événementiels, idéalement dans l’automobile ou un secteur industriel

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de bureautique

• Excellente organisation et rigueur dans la gestion budgétaire

• Créativité, sens de l’innovation et goût pour les événements prestigieux

• Fortes compétences relationnelles et esprit d’équipe pour coordonner plusieurs interlocuteurs

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression

• Anglais courant obligatoire (écrit et parlé),

Informations supplémentaires

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….