Office Support (Front Desk) - Perú

¿Quiénes somos?

Somos uno de los coworking más grande de la región. Administramos +27,000 m2 entre Perú y México. Tenemos 13 años en el mercado y contamos con un equipo de +80 personas, con quienes estamos trabajando en una rápida expansión y consolidación en el mercado peruano y mexicano, con miras a crecer en otros países de LATAM. Adicionalmente, contamos con el apoyo del Grupo Wiese como socio estratégico y somos parte de la red global Endeavor. Puedes conocer más de nosotros aquí: www.comunal.co 

¿A quién buscamos?

• Buscamos a una persona que tenga una gran vocación de servicio, habilidades de escucha y comunicación asertiva, así como la gran capacidad para resolver problemas y brindar, junto al Office Manager (líder de la oficina) la mejor “Experiencia Comunal” a tod@s nuestr@s Comuner@s (Clientes).
  
  
• Competencias y habilidades:
  • Orientado a las personas
  • Temple y Dinamismo
  • Adaptabilidad - Flexibilidad
  • Manejo de Conflictos
  • Capacidad de Planificación y Organización
    
    
• Experiencia y conocimiento:
  • Atención directa al cliente (excluyente)
  • Egresado técnico y/o universitario en Administración, Hotelería y/o afines
    
  • Conocimientos en Microsoft Office básico
  • Inglés básico/intermedio
    

Tus principales responsabilidades serán:

1. Gestionar las solicitudes de nuestros Comuner@s, asegurando la satisfacción de nuestros clientes y el cumplimiento de nuestra propuesta de valor.
2. Supervisar y coordinar las actividades de limpieza y mantenimiento para mantener los estándares operativos de alta calidad.
3. Administrar y controlar el inventario de suministros necesarios para la operación diaria.
4. Actualizar y mantener al día las herramientas de control operativo y administrativo para mejorar la eficiencia y precisión.
5. Ser el nexo entre el equipo de back office y el equipo office management para garantizar una comunicación fluida sobre información de la oficina.
6. Colaborar en otras tareas relacionadas con la gestión de la oficina según sea necesario.

Condiciones generales:

• Modalidad presencial, en el horario de Lunes a Viernes de 8:30 am a 5:30 pm.
• Ubicación de labores (Sede Comunal) por definir.
• Contrato inicial de 6 meses.
  

¿Qué ofrecemos?

En Comunal nos preocupamos por la felicidad y crecimiento de tod@s l@s miembros del equipo. Esto puedes esperar de
nosotros:

1. Oportunidades de aprendizaje, donde tú eres responsable de tu desarrollo.
   
2. Una organización totalmente horizontal, donde se escuchan tus ideas y opiniones, sin jerarquías ni egos, basado en nuestra cultura C+.
3. Un espacio moderno que facilita el trabajo colaborativo e innovación.
4. Todos los beneficios de Ley + Seguro de Vida Ley + Seguro EPS Plan Base cubierto al 100% + Seguro Oncológico cubierto al 100%.
5. Flex Time: Bolsa de 28 horas libres semestrales + 1/2 día libre por cumpleaños + 1/2 día libre por integración del área semestrales.
   
6. Summer Package (Early friday) en los meses de enero y febrero sujeto a cumplimiento de responsabilidades y en coordinación con el líder*.

En Comunal queremos “Hacer la experiencia de trabajo más inspiradora y humana posible”, por eso, creemos que la diversidad y la inclusión son claves para acercarnos a una sociedad multicultural y cambiante. Por este motivo, estamos abiertos a solicitudes de todas las personas, independientemente de su género, identidad, expresión de género, orientación sexual, discapacidad, apariencia física, tamaño corporal, raza, etnia, edad y/o creencias religiosas.