Sachbearbeiter (m/w/d) Human Resources, Schwerpunkt digitale Prozesse

Unternehmensbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung von Vitos Südhessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in unbefristeter Anstellung. Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Abläufen und begleitest mitverantwortlich die digitale Transformation der HR.

Stellenbeschreibung

• Du zeigst dich verantwortlich für den Prozess rund um Smart Recruiter, startest und begleitest den Hiring-Prozess und bist Ansprechpartner/-in bei allen technischen Fragen.
• Du digitalisierst den Prozess zur Erstellung der zielgruppenorientierten Stellenausschreibungen
• Du unterstützt die Referent/-innen, Sachbearbeiter/-innen und die Betriebsstätten im digitalen Workflow sowie bei administrativen Prozessen im HR Bereich.
• Du bearbeitest Veränderungen bei laufenden Personalfällen über das digitale Ticketsystem.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalsachbearbeitung.
• Du unterstützt die Abteilung bei der zukünftigen Digitalisierung weiterer Prozesse

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder im IT Bereich) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation mit fachbezogener Berufserfahrung.
• Du hast berufliche Erfahrung im Bereich First Level Support, in der Nutzung von Software für digitale Prozesse und erste Einblicke in die HR-Praxis.
• Du arbeitest zuverlässig und sehr strukturiert – auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung.
• Du bringst dich aktiv in ein kollegiales Team ein und kommunizierst offen sowie wertschätzend.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Empathie und hast Freude an dienstleistungsorientierter Arbeit.
• Du gehst sicher mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Tools um.

Zusätzliche Informationen

• Bei uns erwartet Dich eine transparente Vergütung nach TVöD und Du profitierst von einem finanziell starken Gesamtpaket: Du erhältst ein Entgelt nach TVöD‑VKA mit einem Bruttojahresgehalt zwischen 44.800 € bis 68.200 € – abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung. In dem Jahresgesamtgehalt inkludiert sind Zulagen, eine Jahressonderzahlung von 85% eines Monatsgehalts sowie eine betriebliche Altersvorsorge, in die wir monatlich 5,7 % Deines Bruttogehalts einzahlen. Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Für eine Teilzeitbeschäftigung wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet.  
• Du erhältst eine unbefristete Stelle.
• Dich erwartet ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
• Du arbeitest mit modernen Arbeitsprozessen und digitalen Tools.
• Bei Vitos profitierst Du von einer Vielzahl an Benefits: Du erhältst vermögenswirksame Leistungen, nutzt die Vitos Card für regionale Vergünstigungen und profitierst zusätzlich von Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern. Darüber hinaus erwarten Dich viele weitere Angebote, die Deinen Arbeitsplatz noch attraktiver machen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 27.08.2026. Fragen beantwortet Dir gerne der Personalleiter Martin Benz per E-Mail an martin.benz@vitos.de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos