Stage – Assistant Relations Libraires (F/H) Editions du Seuil

Description de l'entreprise

Média-Participations est un groupe familial leader dans l'édition, les médias et le divertissement créé en 1986. Présentes en Europe, en Amérique et en Asie, ses 65 filiales et 2 300 collaborateurs s'adressent à un large public et mènent des développements créatifs et éditoriaux dans de nombreux domaines culturels : édition, presse, audiovisuel, jeux, parcs à thèmes, plateformes et produits dérivés.

Description du poste

Au sein de la Direction Commerciale, trois Relations Libraires assurent l'animation du réseau de librairies, l'organisation des rencontres auteurs et la gestion des services de presse. Le/la stagiaire vient en appui direct et opérationnel à ces trois collaboratrices, avec un rôle central dans la gestion des envois de services de presse (SP) et la logistique événementielle.

Missions principales

1. Gestion des services de presse

• Préparation et suivi des envois (épreuves, livres finis)
• Définition des quantités en lien avec les Relations Libraires
• Mise à jour et fiabilisation des bases de données
• Gestion des demandes entrantes et suivi des envois
• Contrôle qualité et gestion des anomalies logistiques

2. Organisation des déplacements auteurs

• Réservation des transports et hébergements
• Préparation des dossiers de déplacement (planning, itinéraires)
• Suivi des tournées auteurs (rentrée littéraire…)
• Coordination avec librairies, salons et festivals

3. Animation du réseau libraires

• Suivi et relance des échanges
• Mise à jour des bases de données
• Veille sur les mises en avant en librairie

4. Soutien à la communication

• Création de supports simples (affiches, marque-pages…)
• Participation à la production de contenus réseaux sociaux

Qualifications

Profil recherché

• Étudiant(e) en édition, filière littéraire, école de commerce, communication.
• Intérêt marqué pour le secteur du livre, la culture et le contact avec les libraires.
• Bonne organisation, rigueur, sens du service et esprit d’équipe.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), réseaux sociaux et, idéalement, d’un CRM.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, adaptabilité et autonomie.

Informations supplémentaires

Compétences développées

• Découverte du fonctionnement d’une direction commerciale dans l’édition.
• Acquisition de compétences en organisation d’événements, gestion de projet, communication et relations clients.
• Immersion dans le réseau librairie et la chaîne du livre.

Date de mission souhaitée : 27 août

Durée : 6 mois

Niveau : Bac+3 à Bac+5 – édition, école de commerce, ou communication